На основе бухгалтерской отчетности собственники бизнеса принимают решения о дальнейшем развитии, бизнес прибыльныйили убыточен. Инвесторы принимают решения о инвестициях, банки выдают кредиты на основании бухгалтерских данных.
Какие программы и инструменты вы используете для ведения бухгалтерии, и почему они эффективны?
Облачная 1С Бухгалтерия позволяет мне работать с любого устройства и места, где есть интернет. Я могу оперативноразобраться с запросами клиентов. Сервисы для автоматического распознавания документов помогает сэкономить время на ввод первичных документов в 1С, и избежать ошибок при ручном вводе. Сервисы проверки контрагентов незаменимы, позволяют проверить контрагента перед сделкой, сформировать мнение о компании и избежать различных проблем, связанных с недобросовестностью контрагентов.
Какие методы контроля для предотвращения финансовых ошибок вы считаете наиболее важными?
Очень важен анализ договоров на предмет налоговых рисков перед заключением. Лучше заранее продумать сделку, проанализировать на предмет рисков, чем потом исправлять то, что не учли на момент подписания договора. Контроль за потоком денежных средств и постоянная работа с дебиторской/кредиторской задолженностью, чтобы избежать кассовых разрывов.
Каковы распространенные финансовые ошибки, которые совершают владельцы малого бизнеса?
Многие собственники бизнеса считают, что бухгалтер им не нужен и можно обойтись собственными силами. Недостаток знаний в области бухгалтерского и налогового законодательства приводит к ошибкам в учёте и риску штрафов. Затраты времени на бухгалтерские задачи отвлекают от развития основного бизнеса и стратегических целей. Постоянные изменения в законодательстве сложно самостоятельно отслеживать и корректно применять новые требования. Отсутствие эффективного налогового планирования ведёт к переплатам по налогам. Сложности в кадровом учёте и ошибки в расчёте зарплаты могут вызвать недовольство сотрудников и проблемы с проверяющими органами. Для новых компаний важно правильно настроить систему учёта, что требует экспертизы.
Как бы вы посоветовали малым предприятиям оптимизировать свои финансовые процессы?
Я бы посоветовала не экономить на бухгалтере, а сразу обращаться к профессионалам, которые сразу на этапе регистрации бизнеса проведут анализ, посоветуют какую выбрать систему налогообложения и дадут рекомендации по дальнейшей работе.