Не размер бизнеса определяет уровень риска, а внимательность к деталям.
Малый бизнес часто попадает под пресс проверок, штрафов и претензий. Почему? Потому что именно в небольших компаниях — чаще всего — нет отдельного юриста, отдела кадров и специалиста по охране труда. Всё держится на плечах одного-двух человек. А значит, даже мелкая ошибка может обернуться серьёзными последствиями.
Сегодня я расскажу, какие ошибки чаще всего совершают ИП и небольшие ООО — и как их избежать.
Ошибка №1: Нет документов по охране труда
«У нас всего пять человек, зачем нам эти бумажки?» — говорят предприниматели. А потом приходят с проверкой, и оказывается, что нет ни инструктажей, ни приказов о назначении ответственного, ни даже элементарной оценки профрисков. А ведь это — требования закона, даже если у вас всего один сотрудник по трудовому договору.
Например, ИП нанял помощника по складу, и не провёл инструктаж. Через неделю тот получил травму, вопрос не смогли решить полюбовно и работник подал жалобу. В итоге — штраф, компенсация, и ещё вопрос к работодателю по 143 статье УК за нарушение требований охраны труда.
Ошибка №2: Неправильное оформление сотрудников
Некоторые бизнесмены думают, что если взять человека «по ГПХ» вместо трудового договора, это избавляет от всех обязательств. Но не всё так просто. Если человек работает у вас регулярно, под вашим контролем, по графику и в вашем помещении — это трудовые отношения. Есть риск навлечь на компанию внеплановую проверку, которая обнаружит все слабые места в вашем бизнесе.
Ошибка №3: Отсутствие регистрации в Роскомнадзоре как оператора ПДн
С 2022 года даже маленький бизнес, у которого есть сотрудники или клиенты, обязан подать уведомление в Роскомнадзор как оператор персональных данных. Это касается и ИП, и ООО. Неважно, ведёте ли вы Excel-таблицу с ФИО и телефонами клиентов, или просто оформляете заказы на сайте.
С мая 2025 года за отсутствие уведомления штрафы выросли: до 50 000 рублей для директора и до 300 000 для компании. А чаще всего в реальности просто никто об этом не знает.
Малый бизнес — не повод игнорировать закон. Проверяющих это не волнует. Если вы ИП с одним сотрудником или ООО на "упрощёнке", вы всё равно несёте ответственность как работодатель. И поверьте, неприятностей можно избежать, если выстроить базовый порядок.
Проверьте:
— оформлены ли у вас сотрудники по закону,
— назначьте ответственного за охрану труда,
— подайте уведомление в Роскомнадзор как оператор данных
Если всё это звучит сложно — просто загляните в наш тг-канал «ПрощеБизнес». Там я делюсь готовыми шаблонами, чек-листами и объясняю всё простыми словами. Мы уже помогли сотням предпринимателей навести порядок без стресса, штрафов и лишней бюрократии. Подписывайтесь — будет полезно.