Минтруд России рассмотрел вопрос, в каких случаях работодатели, перешедшие на кадровый электронный документооборот (КЭДО), обязаны обеспечить взаимодействие своих информационных систем с Единым порталом государственных и муниципальных услуг (далее – Госуслуги).
Работодатель самостоятельно принимает решение о переходе на КЭДО и вводит его локальным нормативным актом (ЛНА) (ч. 1 и 2 ст. 22.2 ТК РФ). Порядок введения КЭДО, а также перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО, закрепляются в ЛНА работодателя, например, в Положении о КЭДО (ч. 1 и 2 ст. 22.1, ч. 2 и 3 ст. 22.2 ТК РФ).
Если работник и работодатель перешли на КЭДО, то обмен документами между сторонами ведется с использованием информационной системы, применяемой для КЭДО (ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ). Это может быть Единая цифровая платформа "Работа в России" или информационная система работодателя.
При формировании электронных документов, связанных с работой, работодатель обязан соблюдать Единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, утв. приказом Минтруда России от 20.09.2022 № 578н. Соблюдать эти требования нужно независимо от информационной системы, в которой работодателем ведется КЭДО.
Трудовой кодекс РФ не обязывает всех работодателей, перешедших на КЭДО, обеспечивать взаимодействие информационной системы с Госуслугами. По мнению Минтруда России, такая обязанность возникает, только если соблюдаются все условия (ч. 12 ст. 22.3 ТК РФ):
- работник подписывает электронные кадровые документы простой электронной подписью;
- работник в качестве способа получения документов, связанных с работой, в своем заявлении указал получение этих документов на Госуслуги.
В остальных случаях обеспечение интеграции информационной системы работодателя и Госуслуг является правом, а не обязанностью работодателя.
Напомним, что Правила взаимодействия информационной системы работодателя, которая обеспечивает подписание и хранение электронного документа и фиксирует факт его получения сторонами трудовых отношений, и ФГИС "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" утверждены постановлением Правительства России от 01.07.2022 № 1192.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы всегда первыми узнавать о секретах и фишках работы в программах 1С.
Нужна помощь по работе и учёту в программах 1С?
Консультанты с более чем 30-летним опытом. Любые вопросы по 1С. Настройка. Сопровождение. Обучение. Доработка. Мы отлично разбираемся в бухгалтерском, налоговом, кадровом и управленческом учёте и помогаем эффективно работать с программами 1С.
Регистрируйтесь на большой торговый вебинар
Бесплатно - 28 мая 2025 - организатор Фирма 1С
Прибыльность продаж; маркетплейсы; автоматизация; закон и регулирование; доставка; омниканальность.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С
8 (8112) 66-05-00 | Псков, Советская 42г