ФНС начала массово проверять онлайн-школы из-за сотрудничества с самозанятыми (глубина проверки 2-3 года)
Если вы работаете с самозанятыми (НПД) — внимание: вас могут ждать запросы от налоговой и доначисления страховых взносов
📩 Что спрашивает ФНС?
- Договоры с самозанятыми
- Акты оказанных услуг / Чеки
💬 Пояснения по взаимодействию с физлицами, если:
- доход самозанятых > 20 тыс.₽ в месяц
- работают с вами > 3 месяцев
- вы — их единственный заказчик
🎉 Есть уловка, просят предоставить штатное расписание и расстановку, но это документы, имеющие отношение только к трудовым, ни в коем случае не делайте по запросу это на самозанятых
Система работает автоматически, все ваши транзакции сразу в распоряжении налоговой
🤔 На что смотрит ФНС?
- Есть ли признаки подчинения: фиксированный график, постоянные задания, отчётность, корпоративная структура (общая СРМ, домены в почтах, подписи в переписке от имени компании)
- Есть ли распоряжения "как выполнять работу"
- Кто покупает технику, обеспечивает инфраструктуру
- Исполнитель оказывает услуги только вам?
📂 Что готовить заранее?
✅ Договор с самозанятым — гражданско-правовой, а не трудовой, без должностных инструкций
✅ Приложение под каждое задание или в договоре должно быть указано, каким альтернативным способом дается задание
✅ Отсутствие фиксированного графика и постоянной нагрузки
✅ Чеки через приложение "Мой налог"
✅ Подтверждение, что исполнитель работает и с другими заказчиками
✅ Условие о немедленном уведомлении при смене налогового статуса
💬 Что писать ФНС?
Ответ должен чётко: описывать проектный характер сотрудничества, объяснять, почему нет трудовых признаков, почему такой формат обусловлен вашей сферой (можете ли вы обеспечить такому смз 8 часовой рабочий день, например), прикладывать договоры, акты и чеки, информацию о сотрудничестве вашего смз с другими заказчики, профили и страницы в соц сетях смз, на которых они позиционируются как самостоятельные эксперты
Если не успеваете вовремя собрать документы, обязательно согласуйте заранее увеличение сроков проверки, а не игнорьте, ведь требование, направленное от ФНС по ЭДО считается доставленным, даже если вы на него не ответили
Мы в EP Legal занимаемся построением грамотной юридической архитектуры по работе с смз не после запроса, когда нужно все задним числом, а заранее
- Серия постов про работу с смз
Какие опции доступны, чтобы обезопасить себя:
- провести юридический аудит вашего бизнеса
- разработать договоры и инструкции для работы с смз
- минимум - посмотреть наш вебинар с бухгалтером о том, какие есть риски и как из избежать.
Как оплатить получение доступа к вебу: переходите по ссылке.
Заявку на консультацию можно оставить на сайте.