Вы случайно отправили неверные сведения о кадровых мероприятиях в СФР? Не паникуйте! В 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 есть простые способы внести корректировки и отменить ошибочно переданные данные. В этой статье мы расскажем, как это сделать быстро и без лишних хлопот.
Как внести корректировки в 1С:ЗУП 3.1?
Есть два основных способа исправления данных в 1С ЗУП 3.1:
1. Изменение исходного кадрового документа: если ошибка небольшая и касается данных, которые можно изменить в самом документе (например, дата приема на работу), просто откройте кадровый документ, внесите правки и проведите его заново.
2. Документ "Регистрация трудовой деятельности": этот способ подходит, если нужно изменить более сложные данные или внести изменения в уже отправленные сведения. Документ можно найти в разделах "Кадры" или "Отчетность, справки – журнал Электронные трудовые книжки". Этот инструмент позволяет оперативно вносить корректировки в кадровые данные.
Пошаговая инструкция по корректировке кадровых данных
1. Откройте кадровый документ или создайте документ "Регистрация трудовой деятельности".
2. Внесите необходимые изменения.
3. Проведите документ.
4. Создайте новый документ ЕФС-1: "Сведения о трудовой деятельности работников" и СЗВ-ТД.
5. Отправьте новый документ в СФР.
Как отменить ранее переданные сведения?
Если вы хотите полностью отменить отправленные данные, воспользуйтесь одним из следующих способов:
1. Снимите с проведения кадровый документ: это отменит все изменения, внесенные этим документом.
2. Ведите документ "Регистрация трудовой деятельности": этот способ позволяет отменить конкретные сведения, не затрагивая другие данные.
Важно! После отмены необходимо также создать новый документ ЕФС-1 и СЗВ-ТД и отправить его в СФР. Это поможет избежать ошибок при отправке данных в СФР.
Не уверены, какой способ выбрать?
Рекомендуем ориентироваться на сложность изменений. Если ошибка небольшая, проще внести правки в исходный документ. Если же изменения значительные или касаются уже отправленных данных, лучше воспользоваться документом "Регистрация трудовой деятельности".
А как вы обычно исправляете ошибки в кадровых данных? Поделитесь своим опытом в комментариях!