Меня зовут Даниил Воробьёв. Я более 27 лет управляю бизнесом, работаю с командами и консультирую предпринимателей. И один из самых частых вопросов, с которым ко мне приходят как сотрудники, так и работодатели — это вопрос об отпускных. Кто имеет на них право, при каких условиях они выплачиваются и когда можно столкнуться с нарушением закона?
Начну с главного. Любой сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это закреплено в Трудовом кодексе РФ. Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней, и это право возникает у работника уже через шесть месяцев с начала работы в компании.
За каждый отработанный месяц накапливается около 2,33 дня отпуска, которые можно использовать либо целиком, либо по частям — по согласованию с работодателем.
💡 Пример:
Анна устроилась 1 января. К июлю она отработала 6 месяцев и может пойти в отпуск на 14 календарных дней, а её зарплата в это время сохраняется в виде отпускных выплат.
Причём даже если человек находится на испытательном сроке, но при этом оформлен официально, он также накапливает право на отпускные. В большинстве случаев отпуск с оплатой предоставляется после полугода работы, но бывают ситуации, когда работодатель сам готов предоставить оплачиваемый отпуск раньше.
Однако если человек оформлен по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то ситуация иная. Такой договор не подпадает под нормы Трудового кодекса. Это значит, что отпуск с оплатой ему не положен.
Тем не менее на практике бывает, что по договору ГПХ фактически оформляется постоянная работа с графиком, подчинением и внутренним распорядком. И в этом случае у контролирующих органов может возникнуть вопрос о переквалификации такого договора в трудовой. А это, в свою очередь, повлечёт не только обязательства по отпускным, но и штрафы за нарушение трудового законодательства.
Работодатели должны помнить: отпускные по закону необходимо выплатить не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. Это требование закона. Нарушение этого срока грозит административной ответственностью.
Если отпуск начинается, например, 15 мая, то деньги должны быть выплачены не позднее 12 мая. Иначе — это уже повод для жалобы в трудовую инспекцию.
⚠️ За нарушение сроков выплаты отпускных — штраф для работодателя:
— до 50 000 рублей для компании
— до 20 000 для ИП
— до 5 000 для должностных лиц
Кроме того, при систематических нарушениях может последовать внеплановая проверка со стороны инспекции по труду.
Нередки случаи, когда сотруднику предоставляется отпуск авансом, то есть до того, как он фактически «заработал» свои отпускные дни.
Такое возможно, но если после этого сотрудник увольняется, работодатель имеет право удержать из расчётных сумм компенсацию за те дни отпуска, которые были предоставлены авансом. Исключение — если увольнение происходит по причине ликвидации компании или другим причинам, не зависящим от воли сотрудника.
Бывают ситуации, когда бухгалтерия или руководство компании игнорируют обязательство выплатить отпускные, задерживают их или вовсе отказываются платить. Это прямое нарушение закона. В таких случаях работник вправе обратиться в трудовую инспекцию, а при необходимости — в суд. Работодателю это грозит не только финансовыми санкциями, но и потерей репутации.
Право на отпускные — это базовая гарантия для любого официально трудоустроенного гражданина. И в интересах обеих сторон соблюдать правила. Сотрудник должен быть уверен, что его отдых будет оплачен вовремя. А работодатель — что он соблюдает закон и не подставляет бизнес под штрафы.
Если вы — руководитель или специалист по кадрам, и хотите избежать ошибок в найме, рекомендую не только изучить положения ТК РФ, но и подписаться на наш телеграм-канал «ПрощеБизнес»!