Нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы с затрат на билеты вахтовикам от места жительства до места нахождения работодателя (пункта сбора)?
Работодатель может компенсировать расходы на оплату стоимости проезда сотрудникам, которые работают вахтовым методом, от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора и обратно – ст. 302 ТК РФ.
Если такая компенсация предусмотрена в ЛНА или коллективном договоре, то она не облагается НДФЛ и взносами в той сумме, которая указана в этих документах. Важно: компенсация должна быть установлена в целях возмещения работникам затрат, которые связаны с исполнением ими трудовых обязанностей.
Минфин в своём Письме от 09.01.2025 №03-04-05/417 отмечает, что расходы работодателя на покупку билетов для проезда вахтовиков к месту работы и обратно не считаются компенсацией оплаты такого проезда. То есть они облагаются НДФЛ и взносами в общем порядке.