Бюро технической документации в компании ООО «ЕМГ» было создано в 2024г. в связи с ростом количества потенциальных заказчиков, их значимости в сфере металлообработки и, соответственно, в связи с ростом требований по поставке металлообрабатывающего оборудования. Численность БТД в 2024 году и по настоящее время составляет 3 чел.
Бюро технической документации переводит на доступный технический русский язык документацию, полученную от зарубежных Поставщиков оборудования на китайском и английском языках. Каждый документ металлообрабатывающего оборудования проходит не только стадию перевода, а также оформление по действующим ГОСТ и ЕСКД РФ, с применением маркетингового оформления. Таким образом БТД создает уникальную документацию, отличающуюся не только оформлением, но и полной, доступной информацией, соответствующей требованиям стандартов РФ.
Для учета, хранения и внесения изменений в документацию БТД использует собственную электронную систему. Благодаря этой системе в БТД произведен порядок хранения и учета документации в электронном виде.
В бюро технической документации специалисты также составляют технические спецификации на оборудование для прохождения его таможенного оформления, изготавливают металлические предупреждающие таблички по безопасности станков и QR-коды.
QR-коды – современные технологии, которые нас отличают:
Документация поступает к заказчикам не только в бумажном виде и на электронном фирменном носителе, но и может оказаться всегда под рукой у работающего оператора за станком. Такой доступ к документации осуществляется через QR-код, который располагается на станке, оператору достаточно только навести камеру смартфона и перейти по ссылке в любой предлагаемый мессенджер, где ему будет доступна вся информация о станке и документация в электронном виде. Также по этой ссылке располагается Сервисный журнал станка, в котором хранится вся история обслуживания станка специалистами ООО «ЕМГ». Такой доступ позволяет оператору, не отходя от рабочего места, обращаться к документации по вопросам работы станка, а также его программирования.
За 2024 год БТД был выполнен перевод 7708стр, отформатировано 9278 стр., распечатано 165767стр. технической документации на станки. Комплектами документации были оснащены 57 станков, а QR-кодами с доступом к документации в электронном виде были оснащены не только поставленные станки в 2024 году, но и часть ранее поставляемого оборудования – всего 108 единиц.