Про организацию рабочих (и не только) совещаний и встреч команды

Про организацию рабочих (и не только) совещаний и встреч команды

#прокоманду

Поздравляю, у вас огромное преимущество — не нужно перебегать из переговорки в переговорку. Правда, есть и сложность — нужно уметь вовремя напомнить о себе или найти путь самостоятельно подключиться ко встрече. Опять же, в офисе можно найти много поводов обойтись без встреч, но мы же работаем удаленно - встречи-созвоны обязательны. Не все, тут как с чатами:

1. встречи тет-а-тет с каждым участником вашей команды (читать: 121, 1to1, sync, name1|name2, 1/1 и ещё с десяток вариаций), где у человека есть ВАШЕ выделенное время, которое ОН может потратить так, как ему нужно;

2. общая регулярка команды, где можно донести самые важные новости, сделать срез по рабочим задачам, поделиться личными достижениями и посмотреть друг другу в глаза (что важно!!);

3. так называемая keynote meeting, или ключевая летучка, где вы с ответственными за показательные проекты вашей команды делаете срез: что сделали, что делаем, что будем делать.

Оптимальная периодичность — неделя. Продолжительность любой из описанных встреч выше — полчаса. Больше расхолаживает, меньше — не переоценивайте себя 🙂

Добавлю ещё одну, встречу «под звёздочкой»:

4*. встреча-невстреча, где вы будете заниматься с командой чем угодно, кроме работы. Мы, например, в команде поддержки пользователей в соцсетях устраиваем совместную игру «Брейншторм ответов», где ведущий готовит каверзные кейсы пользователей из соцсетей, а все в безумном раше упарываются над ответами, которые мы ни за что и никогда не отправим. Как-то мы собирались на удалённый корпоратив, где все делились своими новостями и болтали ни о чём под бокал игристого / пенистого / ароматного. Видел у коллег похожие "винишко-коллы". В принципе, посмотрите интернет, там сейчас есть идеи под любой неформальный созвон. Вот, например, прекрасная онлайн-игра Codenames 🙂

Вернусь ко встречам тет-а-тет. Помните, даже если вам нечего рассказать сотруднику, если вы устали, не в настроении — засуньте куда-подальше ваше настроение и идите на этот грёбаный 121. Если вам кажется, что напрасно потратите своё время просто спросив «как дела?» — это заблуждение. Человек, может быть, ждал его всю неделю, чтобы рассказать про действительно важное и нужное для него. Да, даже если это новый подстаканник, сшитый как макраме. Единственное, если вы понимаете, что не в состоянии нормально провести эту встречу, попросите сотрудника не отменить, а перенести на ближайшее возможное время. Например, завтра. Ну, и посмотреть упражнения по развитию эмоционального интеллекта будет не плохо. Они правда помогают 🙂

Ещё момент: понимаю, что такую встречу может просто физически не получаться проводить лично прямому руководителю. В таком случае, делегируйте встречу ответственному за сотрудника куратору.