Найти в Дзене

Автоматизация коммуникации в B2B: преимущества, советы и ошибки

В современном B2B-бизнесе автоматизация становится не просто трендом, а необходимостью. Большие объемы информации, длинные циклы сделок и требования к персонализации в сопровождении клиентов уже практически невозможно обработать, контролировать и соблюсти без внедрения CRM-системы. Юлия Пьянкова, руководитель юнита CRM и Интеграций маркетингового агентства Комплето, рассказала о преимуществах и недостатках автоматизированных коммуникаций, о том, можно ли полностью автоматизировать взаимодействие с клиентом и нужно ли это. Автоматизация дает самое ценное — масштабируемость без потери персонализации. Мы можем общаться с тысячами клиентов, как будто знаем каждого лично: учитывать историю покупок, предпочтения, поведение. Это экономит время команды, снижает вероятность ошибок и повышает скорость реакции. Однако автоматизация несет в себе и определенные риски. При недостаточной проработке сценариев легко потерять доверие аудитории. Шаблонные письма, неуместные триггеры, частые повторы сообщ
Оглавление

В современном B2B-бизнесе автоматизация становится не просто трендом, а необходимостью.

Большие объемы информации, длинные циклы сделок и требования к персонализации в сопровождении клиентов уже практически невозможно обработать, контролировать и соблюсти без внедрения CRM-системы.

Источник: Freepik.com
Источник: Freepik.com

Юлия Пьянкова, руководитель юнита CRM и Интеграций маркетингового агентства Комплето, рассказала о преимуществах и недостатках автоматизированных коммуникаций, о том, можно ли полностью автоматизировать взаимодействие с клиентом и нужно ли это.

Преимущества и недостатки автоматизированных коммуникаций

Автоматизация дает самое ценное — масштабируемость без потери персонализации.

Мы можем общаться с тысячами клиентов, как будто знаем каждого лично: учитывать историю покупок, предпочтения, поведение. Это экономит время команды, снижает вероятность ошибок и повышает скорость реакции.

Однако автоматизация несет в себе и определенные риски.

При недостаточной проработке сценариев легко потерять доверие аудитории. Шаблонные письма, неуместные триггеры, частые повторы сообщений — все это может привести к «выгоранию» клиентской базы.

Поэтому автоматизация должна быть ориентирована не на массовость, а на точечность: говорить правильные слова в нужное время

Как внедрить CRM-систему и не столкнуться с саботажем со стороны сотрудников, читайте в этой статье.

С чего начать автоматизацию коммуникации

Первый шаг — это аудит клиентского пути.

Необходимо понять, на каких этапах клиент сталкивается с трудностями или теряет интерес, где ему требуется поддержка или дополнительная мотивация для продолжения взаимодействия.

После анализа следует определить ключевые триггерные точки, такие как:

  • регистрация;
  • первый заказ;
  • брошенная корзина;
  • повторная покупка.

Затем под каждый триггер разработать сценарии коммуникаций: цепочки писем, push-уведомления, сообщения в мессенджерах.

Главное, не гнаться за количеством автоматизаций, а строить логичную систему касаний, которая будет сопровождать клиента, а не надоедать ему

Рассказываем, как не упустить клиента на каждом этапе воронки продаж, в этом материале.

Основные ошибки автоматизации

  • Отсутствие сегментации. Одинаковые письма для всех сегментов аудитории приведут к потере интереса.
  • Игнорирование аналитики. Автоматизация — это не «запустил и забыл». Нужно регулярно отслеживать эффективность цепочек и корректировать их на основе полученных данных.
  • Навязчивая коммуникация. Частые, несвоевременные или неинтересные сообщения будут раздражать пользователей.
  • Отсутствие связи между каналами. Отдельные кампании в email, push и SMS без объединенной стратегии снизят общее качество взаимодействия и увеличат вероятность ошибок.

Можно ли полностью автоматизировать коммуникацию с клиентом и нужно ли это делать

Полностью — нет, и делать этого не стоит.

Автоматизация должна избавить вас от рутинных задач: подтверждения заказов, напоминаний, поздравлений, реактиваций.

А живое общение должно оставаться в ситуациях, где требуется эмпатия, гибкость мышления и глубокая вовлеченность — например, при работе с жалобами, нестандартными запросами и крупными заказами.

Золотую середину обеспечит гибридная модель «автоматизация + менеджер»: первая будет закрывать операционные моменты, а сотрудники — подключаться для персональной работы с клиентами.

Такой баланс повысит лояльность аудитории и увеличит средний чек

Практический опыт: результаты автоматизации в e-commerce

В одном из кейсов Комплето для крупного интернет-магазина была разработана система автоматизированных цепочек:

  • приветственные письма;
  • цепочки реактивации;
  • кросс-сейл на основе истории покупок;
  • триггерные сообщения по поведенческим сценариям.

Использование глубокой сегментации, персонализированного контента и соответствующего ToV бренда позволило добиться следующих результатов за 4 месяца:

  • Open Rate увеличился на 38%;
  • доход от email-канала вырос на 52%;
  • возврат клиентов поднялся на 16% после добавления омниканальных сценариев (email + push + мессенджеры).

Эти данные наглядно показали, как правильно настроенная автоматизация не просто улучшает показатели, но и укрепляет долгосрочные отношения с клиентами.

Смотрите наш кейс, где мы показываем, как обеспечить персонализированное и своевременное взаимодействие с клиентами с помощью триггерной рассылки.

4 шага к умной автоматизации

  1. Начните с анализа клиентского пути — понимание точек взаимодействия поможет вам выстроить эффективную систему.
  2. Настройте сегментацию и персонализацию, чтобы добиться вовлечения аудитории.
  3. Контролируйте процесс через аналитику — не забывайте, что автоматизация требует регулярной оптимизации.
  4. Стройте гибридную модель — сочетайте автоматические сценарии и живое общение для достижения максимального эффекта.

Грамотно выстроенная автоматизация станет не просто техническим решением, а эффективным инструментом для роста и укрепления отношений с B2B-клиентами.

Больше новостей на тематику бизнеса и digital собрали в нашем Telegram-канале и блоге Комплето.

P.S. Рекомендуем к прочтению:

Кейс. Email-маркетинг для B2B: как за 9 месяцев продать товаров для уборки на 21 млн руб.

Автоматизация отдела продаж 2025: как избежать ошибок и повысить конверсию

Почему CRM-система не решит ваши проблемы с продажами