Российские работодатели имеют право привлекать к трудовой деятельности
студентов с гражданством другой страны. Но важно соблюдать требования
законодательства и собрать полный пакет документов. Что нужно знать и
как не столкнуться с трудностями — раскрываем в статье.
Каких студентов можно нанимать
Согласно ФЗ-115 от 25.07.2002г., компании могут принимать на работу студентов очной формы обучения из вузов, имеющих госаккредитацию. Иностранный гражданин должен быть зачислен на основную образовательную программу бакалавриата, специалитета или магистратуры.
Правила оформления иностранного студента на работу
Что нужно сделать работодателю:
- Получить справку из вуза, подтверждающую, что студент учится очно.
- Проверить документы иностранного гражданина: паспорт, учебную визу, миграционную карту, миграционный учет, полис ДМС, медицинское заключение. Студент должен предоставить ИНН, СНИЛС, студенческий билет. При наличии — справку о наличии антител к кори или вакцинации от нее.
- Заключить трудовой или гражданско-правовой договор.
- Подать в МВД уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в срок до 3 дней после подписания договора.
Иностранным студентам не требуется разрешение на работу. Компания также не обязана получать дополнительные разрешения для найма этой категории иностранных граждан.
ВАЖНО: студентов нельзя отправлять в командировки, потому что место работы должно находиться в одном регионе с учебным заведением.
Как считать НДФЛ
НДФЛ для иностранных студентов-очников рассчитывается по принципу
«нерезидент 39% — резидент 13%». Налоговыми резидентами РФ признаются
те, кто находится в стране не менее 183 дней в год. То есть для большинства студентов предусмотрен стандартный размер НДФЛ.
Основная трудность при найме студентов — необходимость контролировать, что они продолжают обучение. Если иностранный гражданин перестанет числиться в вузе, договор придется расторгнуть.
На отслеживание этой ситуации и подготовку сопутствующих документов для трудоустройства будет уходить огромное количество времени. Которое вы могли бы посвятить более важным стратегическим вопросам.
Хотите избавить себя от нагрузки?
Передайте рутинные задачи специалистам. Наша команда возьмет на себя кадровый документооборот и поможет пройти проверки.
Оставляйте заявку на сайте — и мы обсудим условия сотрудничества.