Когда бизнес растет, медленные и неточные финансовые данные могут стать серьезным препятствием. Один из наших клиентов — крупная международная группа компаний — столкнулся с тем, что процессы учета тормозили принятие решений. В этом кейсе расскажем, как мы помогли навести порядок в учете, автоматизировать рутину и наладить регулярное, быстрое закрытие бухгалтерской базы. Клиент после нашей помощи смог закрывать бухгалтерскую базу всего за три дня — без стресса, ручных правок и бухгалтерских авралов.
Компания столкнулась с серьезными сложностями в учете:
- Разные учетные политики внутри группы приводили к несоответствиям в финансовых показателях, затрудняя составление консолидированной управленческой отчетности. Данные приходилось вручную корректировать в Excel.
- Ошибки сотрудников в 1С замедляли процесс: некорректный ввод операций требовал исправлений и перепроведения базы, что добавляло до 12 часов к финальному закрытию.
- Бухгалтерия скептически относилась к возможности ускоренного закрытия, сопротивлялась изменениям и не использовала современные возможности методологии и автоматизации.
Из-за этих проблем головной офис получал отчетность с задержками и искажениями, что повышало риски управленческих ошибок. Финансовый директор компании оказался под угрозой предоставления недостоверных данных.
Как команда Unicon Outsourcing решила проблему?
Внедрение процесса быстрого закрытия бухгалтерской базы включало несколько ключевых шагов:
- Упорядочили учетные политики, исключив необходимость дополнительных корректировок.
- Провели аудит работы бухгалтерии в 1С, выявили причины ошибок и устранили их.
- Автоматизировали процессы, убрав дублирующие действия и исключив ручные реклассы данных.
- Научили сотрудников использовать современные инструменты учета: корректировочные документы, технологию accruals (признание доходов и расходов по факту их возникновения, а не по наличию первичных документов).
В ходе реализации проекта “быстрое закрытие” мы решили еще несколько важных для бизнеса задач:
- Передача сбора первичной документации подразделениям-инициаторам. Теперь бухгалтерия занимается только проверкой документов, не тратя время на их сбор.
- Переход на внутренний электронный документооборот (ЭДО). Это позволило отказаться от бумажного хранения и упростило поиск и сбор документов.
- Унификация справочника статей расходов. Каждая статья теперь четко классифицирована в соответствии с Налоговым кодексом, что исключило ошибки при формировании отчетности.
- Проактивный подход к аудиту. Заранее собирались все данные, требующие подтверждения, что помогло успешно проходить проверки и минимизировать риски получения модифицированного заключения.
Результаты
Внедрение новых процессов полностью изменило ситуацию. Теперь бухгалтерская база закрывается корректно и без авралов каждую неделю, а итоговые данные по месяцу готовы в течение трех дней. Финансовый директор и головная компания получают достоверную информацию максимально быстро, что позволяет оперативно принимать стратегические решения.
Этот кейс показывает, что правильная организация учетных процессов помогает бизнесу не только избегать ошибок и задержек, но и существенно повышает управляемость компанией.
У вас похожие задачи - оставьте заявку нашей команде и мы поможем https://ubpo.ru/services/autsorsing-protsessov/accounting/
