29 апреля 2025 года в Православных церковных календарях - Радоница – день посещения могил и поминания близких.
Потеря дорогого человека – тяжелое время, поэтому нередко, для оказания поддержки, сотрудникам организаций выплачивается материальная помощь. Как бухгалтеру правильно оформить выплату и избежать ошибок? Разбираемся в деталях!
Что говорит закон?
Материальная помощь сотруднику в связи со смертью родственника – это не просто жест доброй воли, но и четко регламентированная процедура. Основаниями для выплаты могут быть:
- Трудовой договор: если это предусмотрено в трудовом договоре.
- Коллективный договор: если это прописано в коллективном договоре.
- Локальные акты: положение о материальной помощи, утвержденное в организации.
- Решение работодателя: даже если нигде не прописано, работодатель имеет право оказать помощь по своему усмотрению.
Кем считаются родственники?
Закон четко определяет круг родственников: супруги, родители, дети (усыновители и усыновленные). Но судебная практика расширяет этот список, включая бабушек, дедушек, братьев, сестер и других родственников, проживающих совместно и ведущих совместное хозяйство.
Пошаговая инструкция для бухгалтера:
1. Заявление от сотрудника: получите заявление от сотрудника с просьбой о выплате материальной помощи. В заявлении должно быть:
- основание для выплаты материальной помощи
- дата подачи
- должность и Ф.И.О. сотрудника
2. Приказ руководителя: издайте приказ о выплате материальной помощи на основании заявления. Приказ издается работодателем в свободной форме, в котором указывается:
- размер выплачиваемой материальной помощи
- срок ее выплаты
- способ выплаты материальной помощи (из кассы или переводом);
- лицо, ответственное за выполнение приказа.
3. Документы: к заявлению приложите копию свидетельства о смерти и документы, подтверждающие родство.
Налоги: что нужно знать?
- Смерть близких родственников (супруг, родители, дети): выплата полностью освобождается от НДФЛ и страховых взносов!
- Смерть других родственников: выплата освобождается от НДФЛ и страховых взносов, но только в пределах 4 000 рублей в год.
- Совместное проживание: если родственник проживал совместно с сотрудником, выплата освобождается от НДФЛ в полном объеме, независимо от суммы.
- Налог на прибыль: к сожалению, материальная помощь в связи со смертью родственников не учитывается в расходах для целей налога на прибыль.
Важно! Не забудьте проконсультироваться с налоговым консультантом, если у вас возникли сомнения.
Как 1С поможет вам не ошибиться?
В системе 1С:ИТС вы найдете пошаговые инструкции со скриншотами, которые помогут вам правильно учесть материальную помощь в программах 1С:
1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3)
Не упустите возможность поддержать своих сотрудников в трудную минуту! А 1С поможет вам сделать это правильно и без ошибок.