Победа в тендере — радость, но что делать, если возникают непредвиденные сложности и выполнить контракт невозможно? Ошибки на этом этапе могут привести к серьёзным последствиям: внесению в Реестр недобросовестных поставщиков (РНП), потере обеспечения заявки, штрафам. Разбираем пошаговый план действий.
1. Трезво оцените ситуацию
Что важно понять:
Временные это трудности или контракт точно невозможно исполнить?
Все ли условия контракта действительно невыполнимы, или можно частично изменить сроки, объемы?
✅ Проведите внутреннюю мини-экспертизу: что именно пошло не так — финансы, поставщики, логистика?
2. Срочно уведомьте заказчика
Что делать:
Пишите официальное письмо заказчику через площадку или делопроизводство.
Укажите уважительную причину (форс-мажор, резкий рост цен, закрытие поставщика и т.д.).
Предложите варианты: изменить условия, перенести сроки, найти компромисс.
✅ Чем быстрее уведомите, тем выше шансы на переговоры без серьёзных последствий.
3. Поищите возможность субподряда
Если сами не можете исполнить, можно привлечь субподрядчика.
Что важно:
Субподряд допустим, если это не запрещено контрактом и документацией.
Оповестите заказчика официально о намерении передать исполнение третьему лицу.
✅ Найти надежного партнера можно через платформу GLVTender.pro.
4. Изучите условия расторжения контракта
Иногда контракт можно расторгнуть по соглашению сторон без внесения в РНП.
Как понять:
Проверьте условия договора: есть ли пункт о расторжении по обоюдному согласию.
Направьте предложение заказчику на мирное расторжение.
✅ Письменная переписка обязательно должна быть через официальные каналы.
5. Что делать, если избежать расторжения нельзя
Если заказчик отказывается идти навстречу:
Готовьтесь к возможному включению в РНП.
Собирайте доказательства: переписки, письма о попытках урегулировать ситуацию, документы о форс-мажоре.
✅ Эти документы пригодятся при защите в ФАС или суде.
Какие ошибки нельзя допускать
❌ Не игнорируйте заказчика — молчание всегда работает против исполнителя.
❌ Не затягивайте сроки — чем позже начнете действовать, тем меньше шансов договориться.
❌ Не подавайте заявку без понимания своих ресурсов — планирование нужно ещё на этапе участия.
Если вы понимаете, что не сможете исполнить контракт:
Сразу анализируйте проблему.
Оперативно уведомляйте заказчика.
Ищите решения — субподряд, корректировка условий, расторжение.
Сохраняйте документы и действуйте официально.
Работа в закупках — это не только победы, но и умение грамотно выходить из сложных ситуаций.
Хотите больше пошаговых инструкций и реальных решений для работы с госзакупками?
Подписывайтесь на наш Telegram-канал и пользуйтесь профессиональными инструментами на GLVTender.pro!