Проверка документов иностранных работников – обязанность работодателя. Однако на проверке подлинности/действительности патента всё не заканчивается – проверять надо и чеки по его оплате, так как их можно подделать. Работодателю мигранта следует не ограничиваться самим фактом наличия чека, но и удостовериться в правильности информации, в нём содержащейся. Иначе можно получить штраф за работу с нелегалом. Подобная ситуация произошла с одним из наших клиентов.
Проблемы на стройке
Владелец строительной компании из Подмосковья нанял троих граждан Узбекистана в качестве разнорабочих. Все их разрешительные документы были проверены кадровой службой, и с иностранцами заключили трудовые договоры. При этом работодатель попросил приносить чеки по оплате патентов ему для проверки, с чем новые работники согласились. Через три месяца на объект пришла внеплановая проверка МВД, которая обнаружила, что один мигрант работает без разрешительных документов. Во время разбирательства выяснилось, что он не оплачивал патент уже два месяца, и он перестал действовать. Работодатель возразил, что видел чеки на оплату его патента, но, проверив их копии, обнаружил, что уникальные номера некоторых платежей одинаковые. Следовательно – чеки были фальшивыми. Штраф, который был выписан на компанию, составил 400 тыс. рублей. Путём апелляции удалось заменить штраф на предупреждение, так как это было первое нарушение компании, но в случае повторного нарушения его придётся выплачивать в полном размере. Решив не допускать подобных ошибок в будущем, руководитель компании решил обратиться в аутстаффинговую компанию ЦенТрМиг и воспользовался услугой аутстаффинга иностранных работников. Специалист ЦенТрМиг провёл аудит всех документов иностранных граждан, а уже через несколько дней фирме был предоставлен полный пакет документов, необходимых для успешного прохождения проверок. Со всеми работниками были заключены электронные трудовые договоры.
При работе с иностранцами нужно проверять не только их разрешительные документы, но и внимательно следить за чеками на оплату патентов. Однако, чем больше иностранцев работает в компании, тем сильнее усложняется работа кадровой службы, что значительно повышает риск совершить ошибку и получить крупный штраф. Чтобы работать с иностранными гражданами без нарушений, передайте заботу о них профессионалам и воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Так вы не только обезопасите себя от штрафов, но и сократите расходы на персонал до 40%, а также разгрузите свою кадровую и бухгалтерскую службы, ведь весь документооборот по привлеченным сотрудникам мы берем на себя. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте, либо связаться с нами по телефону +7 (495) 125-1000. Новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!