никак.
вот такая грустная правда. к сожалению, в сутках всего 24 часа, из которых хотя бы 8 часов нужно проводить во сне. поэтому, спешу вас расстроить - успеть сделать миллион дел в свой единственный (или нет) выходной - просто нереально.
иногда, мы взваливаем на себя слишком много, чтобы убежать от чего-то (может, даже от себя). иногда, потому что нас разрывает в разные стороны в попытках быть успешным везде и сразу.
знакома ли вам ситуация, когда вы построили себе на день список из задач, которые занимают буквально каждую секунду вашего времени? помните чувство, которое возникает в конце дня, если вы не успели выполнить все задуманное?
мне знакомо это чувство.
в такие моменты, первый же порыв: обесценить все, что было сделано за день. ведь ты не успел сделать все. мы расстраиваемся, ругаем себя, считаем ленивыми и неэффективными.
но это неправда.
правда в том, что мы изначально поставили перед собой невыполнимую задачу.
проблема не в нашей эффективности. проблема - в целеполагании.
мы часто сами себе придумываем себе трудности, а потом с переменным успехом их преодолеваем.
секрет в том, что вам и не нужно успевать, буквально, все.
мысленный эксперимент
давайте проведем небольшой практикум, состоящий из 5 простых шагов. этот алгоритм можно использовать каждый раз, когда вы не знаете куда бежать и за какую задачу браться в первую очередь.
шаг 1.
выпишите все свои задачи в столбик/в заметки. мне, например, удобнее воспринимать информацию написанную от руки, но это индивидуально. может, вы даже составить себе табличку в exel.
шаг 2.
ответьте себе на простой вопрос:
- что из этого нельзя сделать завтра?
❤️ пометьте эти задачи красным цветом
- затем, определитесь, какие задачи точно нужно сделать на этой неделе:
🧡 это будет оранжевый цвет
- все остальные задачи:
💚 мы отмечаем зеленым цветом
шаг 3.
давайте посмотрим на «красные» задачи: что из всего списка отвечает вашим актуальным потребностям? без чего «мир рухнет»? только честно.
- выберите 2 такие задачи.
вот эти задачи мы и будем решать сегодня в первую очередь - остальные, увы и ах, пока покидают наш конкурсный список.
мы вернемся к ним, только если сегодня останется время.
шаг 4.
что насчет «оранжевых» задач?
есть ли среди них те, которые займут немного времени? а что из этого списка нужно именно вам, а не потому, что вас кто-то попросил?
- выберите одну такую задачу - ее черед настанет после того, как мы выполним все красные.
шаг 5.
у вас есть 2-3 основные задачи на день - это наши красные задачи. оцените время их выполнения (здраво и с запасом) и внесите в ежедневник (заметки/таблицу).
есть одна оранжевая - запишем ее карандашиком, если останется время.
теперь у вас есть список приоритетов актуальный на сегодняшний день:
- все ли вас устраивает? просмотрите еще раз полный список задач. возможно вы хотите что-то изменить, ведь сегодня мы выполняем только (!) эти задачи.
важные примечания
- планируя свой день, закладывайте на задачи не более 60% своего времени (это время без учета сна и ежедневной рутины). оставшиеся 40% - это время на форс-мажор, отдых, хобби и, так и быть, выбывшие из списка задачи.
- лучше всего проводить такую ревизию задач в конце недели - можно заранее распределить важные и побочные задачи на неделю так, чтобы не было переборов.
- меньше, но лучше. во-первых, когда мы ставим галочку, возле выполненной задачи, в мозг поступает дофамин - это гормон удовольствия и позитивного подкрепления. во-вторых, составляя «щадящий» план, мы снижаем уровень тревоги и заранее оберегаем себя от чувства вины в конце дня.
поставь лайк и сохрани, если было полезно. подписывайся, чтобы не пропустить новую порцию полезной информации по планированию и целеполаганию.
в комментариях буду ждать ваш ответ на вопросы:
как вы планируете свой день и всегда ли получается реализовать задуманное?