На предприятии состоялась сессия по решению вопроса о сокращении сроков согласования документов в работе с подрядчиками.
Если на пути к успеху лежит препятствие, нужно попробовать его убрать. Этот посыл был взят за основу прошедшей сессии. На повестке дня был вопрос: что нужно сделать, чтобы сократить время формирования, согласования и подписания документов по ремонтным работам? Решить его взялись специалисты нескольких подразделений, которых в первую очередь касается эта тема: службы главного механика, главного метролога, главного энергетика и службы поддержания основных фондов и планирования.
«На производственной площадке ТК почти постоянно присутствуют подрядные организации, чаще всего это компании, выполняющие строительно-монтажные работы, – поясняет заместитель главного инженера по техническому обслуживанию и надежности предприятия «Тольяттикаучук» Вадим Жмыхов. – От начала работ до момента оплаты проходит определенный срок, часто немалый. Мы понимаем, что этому есть объективное объяснение. Но мы также считаем, что весь процесс можно сократить, поэтому решили понять – на каком из этапов есть слабые места, устранив которые можно было бы сократить сроки выполнения и закрытия заказов».
На «Тольяттикаучуке» сессии по решению проблем проходят периодически, они связаны с политикой непрерывного поиска и внедрения улучшений.
При этом фокус внимания может быть направлен на разные сферы – от производства до удовлетворенности персонала, как, например, принятый недавно План организационных улучшений на 2025–2026 годы.
Стать модератором мероприятия пригласили главного эксперта технического отдела, методолога, куратора направлений «Бережливое производство» и «Улучшения малыми шагами» Ирину Пономареву. Она, как специалист в области улучшений, предложила сотрудникам разбиться на команды и обсудить вопрос с нескольких ракурсов, с которых можно подойти к этапам прохождения документации – от составления и подписания дефектных ведомостей до принятия акта выполненных работ.
Во время мозгового штурма почти три десятка сотрудников сначала проговорили вслух свои идеи по выявлению слабых мест процесса, а затем проголосовали за лучшие решения, которые лягут в основу будущего алгоритма действий.
Организаторы сессии уверены, что мероприятие также поспособствовало установлению личных контактов в кроссфункциональной команде, что, несомненно, положительно повлияет на результат.
Гузель Яхина