Перевод работника по медицинским показаниям: что нужно знать кадровику и сотруднику.
Работник получил травму, хроническое заболевание или другие ограничения по здоровью? По закону работодатель обязан перевести его на подходящую должность.
Что такое перевод работника на другую работу, в соответствии с медицинским заключением?
Медицинский перевод — это перемещение сотрудника на другую должность вследствие ухудшения состояния здоровья, которое делает невозможным выполнение текущих обязанностей. Обычно такие переводы инициируются работодателями на основании медицинского заключения.
Важно понимать разницу между временным переводом и постоянным. Временный перевод обусловлен состоянием здоровья, ограниченным сроком, тогда как постоянный перевод означает невозможность вернуться к прежней должности даже после выздоровления. Это может касаться временных ограничений здоровья либо постоянной неспособности продолжать трудовую деятельность в прежнем объёме.
Давайте разберёмся, как правильно оформить такой перевод, учитывая нормы Трудового кодекса РФ.
Основные правила перевода закреплены в статье 73 Трудового кодекса РФ:
- Если работник признан временно нетрудоспособным (до 4 месяцев), работодатель обязан предложить ему другую подходящую вакансию внутри организации. В случае отсутствия подходящей вакансии, работника отстраняют от работы с сохранением должности, но зарплату не платят.
- Если перевод требуется более чем на 4 месяца или постоянно, а вакансий нет, трудовой договор расторгают (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Важно! Увольнение — крайняя мера. Сначала работодатель обязан предложить все доступные вакансии (даже нижеоплачиваемые или ниже по должности), а сотрудник вправе от них отказаться.
Как оформляется перевод?
Процедура оформления медицинского перевода состоит из нескольких этапов:
Этап 1. Получение медицинского заключения.
Работник проходит медицинское обследование, по результатам которого выдаётся заключение о невозможности дальнейшего исполнения должностных обязанностей на данной позиции. Медицинская комиссия должна установить конкретный диагноз и рекомендовать определённые условия труда или изменение рабочей нагрузки.
Этап 2. Уведомление работодателя.
Получив медицинское заключение, сотрудник уведомляет своего непосредственного руководителя и отдел кадров о возникших проблемах со здоровьем. Желательно сделать это письменно, приложив копию медицинского документа.
Этап 3. Предложение другой должности
Отдел кадров совместно с руководством предприятия изучают имеющиеся вакансии и предлагают работнику другие подходящие должности. Важно учитывать квалификацию и опыт сотрудника, обеспечивая комфортный переход на новую позицию.
Ищите должности, которые соответствуют здоровью сотрудника. Предложение о переводе оформите письменно— под подпись работника. Даже если вакансий нет, это нужно зафиксировать.
Этап 4. Согласование условий нового трудового договора.
Если сотрудник согласен на перевод, заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору, отражающее изменения условий труда и оплаты. Документ подписывается обеими сторонами, после чего начинается исполнение новых трудовых функций.
Оформляйте отстранение или увольнение правильно.
- При отстранении издайте приказ и не допускайте человека к работе.
- При увольнении выплатите выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).
‼️ Нельзя уволить сотрудника, не предложив все возможные вакансии, включая филиалы в той же местности.
Рекомендации работникам:
1. Следите за своим здоровьем. Регулярно проходите медосмотры и своевременно сообщайте руководству о возможных изменениях состояния здоровья.
Требуйте официальное подтверждение диагноза. Только врач может подтвердить необходимость перевода, убедитесь, что документ составлен грамотно и понятно изложен.
Не скрывайте медицинские рекомендации. Подайте заключение работодателю сразу — это основание для перевода. Игнорирование ограничений ухудшит здоровье и лишит прав на защиту.
2. Изучите предложенные вакансии.
Работодатель обязан предложить все варианты, даже если зарплата ниже. Вы вправе отказаться, но тогда могут последовать отстранение или увольнение.
Будьте готовы обсудить варианты трудоустройства. Работодатель предложит вам возможные альтернативы, будьте открыты к диалогу и выбору новой роли в коллективе.
3. Требуйте письменное оформление.
Все этапы (предложение вакансий, отказ, перевод) фиксируйте документально. Если что-то пошло не так, это поможет в суде.
4. Не согласны с увольнением? Оспорьте!
Если работодатель не предложил подходящие вакансии или нарушил процедуру, обращайтесь в трудовую инспекцию или суд.
Советы кадровым специалистам
1. Проверьте медицинское заключение.
Документ должен быть оформлен через медорганизацию, у которой есть лицензия. В нем четко указаны ограничения и срок перевода.
- Оформляйте документы аккуратно. Любое нарушение процедуры грозит судебным разбирательством, внимательно проверяйте наличие всех необходимых бумаг перед началом перевода.
- Учитывайте интересы обеих сторон. Сотрудник нуждается в стабильной занятости, компания — в квалифицированных кадрах. Найдите баланс между потребностью бизнеса и возможностями работника.
Перевод по медицинским показаниям — это не прихоть, а обязанность работодателя. Кадровикам важно строго соблюдать процедуру, чтобы избежать судебных споров. Сотрудникам — знать свои права и не бояться их отстаивать. Здоровье дороже, а закон на вашей стороне!
☝️Все материалы канала имеют исключительно информационный, рекомендательный характер и не являются призывом к действиям. Перед принятием решений консультируйтесь с юристом.