⚠️ Время пересмотреть инструкции по охране!
Действующий порядок разработки инструкций не содержит конкретных сроков пересмотра инструкций по ОТ. С одной стороны, это означает, что теперь компании сами определяют, как часто им необходимо их актуализировать. С другой, не стоит забывать про отраслевые правила, в которой как раз есть периодичность пересмотра таких документов.
Чтобы не нарушить сроки и не попасть на штраф, эксперты ITECO объяснили, как часто нужно пересматривать инструкции и другие ЛНА, и что грозит компании, если вовремя не обновить такие документы.
🔗 Периодичность пересмотра инструкций по ОТ
Эксперты ITECO рекомендуют внимательно следить за обновлением нормативки и появлением новых рисков в компании. В этом случае актуализировать инструкции по ОТ нужно незамедлительно. В остальных случаях вы можете установить у себя внутренний цикл планового пересмотра — например, раз в 5 лет — чтобы не упустить момент, когда документ может устареть. Такой подход используют все крупные компании.
✏️ Пример из практики
Инструкция по охране труда для складских рабочих была утверждена в 2015 году и ни разу не пересматривалась. В 2025 году на предприятие пришла проверка ГИТ. Если нормативные требования и условия работы на складе за это время не изменились, сама по себе давность документа не будет считаться нарушением — инструкция 2015 года остается действующей и в 2025 году. Тем не менее, работодателю стоило бы периодически перепроверять ее содержание, чтобы убедиться, что в ней ничего не устарело. Такой длительный промежуток без обновления опасен тем, что можно пропустить постепенные изменения требований или технологий.
🔥 Инспекторы ГИТ озвучили, что в 2024 году при проверках около 42% инструкций по ОТ оказываются неактуальными. Чтобы не попадать в такую ситуацию, рекомендуем разработать порядок актуализации ЛНА, например, раз в год проводить аудит инструкций и правил, чтобы убедиться в их актуальности.
