Публикация («Гулять так гулять») была посвящена ежегодному оплачиваемому отпуску и касалась трудового законодательства, нормативной документации. Сегодня, предлагаю рассмотреть частные случаи из моей практики (любые совпадения с реальностью случайны, а их публикация согласована с заказчиками).
Случай 1.
Менеджер по продажам на дистанционной основе, после года работы в компании, подает заявление об увольнении. Текучка кадров в компании выше нормы, политика компании не нацелена на прием сотрудников с высокими компетенциями. Работодатель, действуя согласно устоявшейся норме, обговаривает с сотрудником дату увольнения – через две недели. Передача дел занимает пару часов. Сотрудник уходит из компании в установленный день. На этом история могла бы закончиться, но работодатель решил внедрить в свою работу менеджмент качества. Приглашенный специалист должен провести анализ бизнес-процессов, оценить риски по всем направлениям деятельности компании и внутренним процессам, разработать пакет документов, позволяющих снизить риски или полностью их исключить.
После проведенного анализа кадрового учета, из простой истории об увольнении сотрудников, выясняется, что оставляя сотрудников на две недели после подачи заявления, работодатель теряет деньги. В ситуации с менеджером по продажам, сумма составляет 2 182,04 руб.
Как это работает: сотрудник работает по трудовому договору с предоставляемы отпуском 28 календарных дней в году. На момент увольнения, средний дневной заработок (далее – СДЗ) составлял 1 873 руб. За две недели работы сотрудник получил еще 1,165 дней накопленного отпуска, что и есть 2 182,04 руб. в денежном выражении к начислению, в качестве части компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
И в роде бы – копейки, ничего не значащая сумма, но есть одно но. За последние три года с должности менеджер по продажам были уволены 147 человек. 145 из них – после двух недель с момента подачи заявления. В итоге, компания потеряла 316 395,80 руб. за три года только в процессе увольнения сотрудников по одной единственной должности.
Рекомендации работодателю:
- сократить срок работы после подачи заявления на увольнение до 1-2 рабочих дней, для отдельных групп сотрудников, и зафиксировать данную норму в нормативной документации компании. Это не будет нарушением трудового законодательства, но сократит издержки фирмы.
- внедрить разработанную схему передачи рабочих материалов по завершению трудового договора.
Мораль – чтобы не тратить лишние деньги, необходимо отличать законодательство от принятых, но не закрепленных законодательно, норм.
Случай 2.
Руководитель издательства собирается в отпуск, у него прекрасное настроение. Головой он уже на море. Остаются последние распоряжения, которые необходимо сделать на время своего отсутствия. К нему приходит бухгалтер, подписывать реестр счетов необходимых к оплате. В том числе, начисления по отпускным.
Ознакомившись с суммами к выплате по отпускным, руководитель замечает, что сумма к начислению отпускных у одного из сотрудников, превышает его собственную на 25 %, хотя оклад сотрудника меньше, а срок отпуска - одинаковый. Разъяснения по сложившейся ситуации от бухгалтера – сотрудник за последний год работы получал премии, значительные по сумме, за эффективное выполнение своих обязанностей, что повлияло на СДЗ.
Рекомендации работодателю: просчитывать финансовую нагрузку, учитывая ежемесячные решения о премировании сотрудников. На данный момент, при имеющихся средствах и ПО (Программное обеспечение) в компании, достаточно использовать excel-таблицу.
Мораль – щедрость работодателя влияет на пролонгированную финансовою нагрузку компании.
Случай 3.
Сотрудник написал заявление об увольнении, проработав в компании 7 лет. Работодатель принимает заявление, искренне благодаря сотрудника за совместную работу. Он дает распоряжение бухгалтеру, исполняющему так же обязанности кадровика, об увольнении сотрудника. При оформлении увольнения в 1С:ЗУП, бухгалтер обнаруживает, что к начислению сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет 191 330,30 руб. при СДЗ – 1 952,35 руб. Что произошло?
За 7 лет работы в компании, сотрудник брал отпуск только на 14 дней в каждом году. К моменту увольнения было накоплено 98 календарных дней отпуска. Ситуация рядовая, пусть и не приятная, если бы не был проведен общий анализ кадрового учета. По итогам, общее число накопленных дней отпусков только 12 сотрудников составило более 700 дней, что является критической финансовой нагрузкой для фирмы.
Рекомендации работодателю:
- разделить кадровый и бухгалтерский учеты, путем найма сотрудника на должность менеджера по персоналу или аутсорсинга данного функционала (спойлер – был выбран аутсорсинг).
- внедрить разработанную систему кадрового учета и инструменты для контроля кадровых процессов. Таким образом, руководитель получает эффективный инструмент контроля, исключающий конфликт интересов сотрудников компании.
Мораль: необдуманная экономия приводит к неожиданным крупным тратам.
