Запуск производства без заказа в 1С:ERP – отличный вход в автоматизацию производственных процессов, если вы ещё не определились с производственной схемой и с тем, сколько сотрудников производства будет работать в системе.
Мы рекомендуем не откладывать проект внедрения: чем раньше вы начнете работу в новой системе, тем быстрее станете получать данные, которые в дальнейшем обеспечат вас качественной и глубокой аналитикой по автоматизированным бизнес-процессам.
В данном кейсе расскажем, как мы подошли к запуску 1С:ERP при ограниченных ресурсах заказчика и помогли клиенту создать базу для дальнейшей полной автоматизации производства.
О клиенте
Наш клиент – производственная компания, которая работает с гособоронзаказом (примерно 70% от всего производства).
До старта проекта компания использовала несколько разрозненных систем:
- 1С:Управление производственным предприятием (для регламентированного учета);
- 1С:Бухгалтерия КОРП;
- 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ;
- Система автоматизированного проектирования технологических процессов.
Производственный и оперативный учет не были автоматизированы и велись вручную в MS Excel.
Задачи проекта
Быстрый рост объемов производства потребовал внедрения ERP-системы, так как использование Excel больше не обеспечивало необходимый уровень учета.
Основные требования к системе:
- Возможность автоматизации производственного процесса с учетом ключевых переделов и разделения на рабочие центры;
- Работа с гособоронзаказом;
- Оперативная поддержка регламентированного учета;
- Оптимизация учета номенклатуры;
- Запуск новой системы с 2025 года – клиент обратился к нам в апреле 2024.
Руководство компании приняло решение о внедрении системы "1С:ERP Управление предприятием", поскольку она отвечала всем предъявляемым требованиям и в компании уже использовались системы 1С.
Ход проекта
Ключевой задачей, поставленной заказчиком, был запуск производства в системе 1С:ERP. В ходе проекта специалисты группы компаний "СофтБаланс" провели моделирование производственных процессов, детально проработав все этапы, и предложили заказчику несколько вариантов отражения производственного цикла в системе – в зависимости от детализации этапов и деления переделов на рабочие центры.
Однако, из-за внутренних организационных вопросов, запуск производства по этапам был перенесен: клиент не смог решить, какая именно производственная схема ему подходит и насколько сильно они хотят привлекать сотрудников производства к работе в 1С:ERP.
Тем не менее автоматизация всё равно требовалась – ручной учет уже не мог покрывать потребности компании. Было решено:
- Запустить основные учетные блоки – автоматизировать оперативный, регламентированный и управленческий учет, чтобы в системе уже начали собираться данные, которые, в дальнейшем, обеспечат необходимый уровень аналитики.
- Создать условия для автоматизации производства в будущем.
Таким образом проект поделился на две очереди запуска.
Первая очередь
Для успешного запуска первой очереди были выполнены:
- Обследование текущих бизнес-процессов;
- Моделирование процессов и выявление функциональных разрывов;
- Настройка матрицы ролей и прав пользователей – 15 профилей;
- Перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием в 1С:ERP;
- Настройка одностороннего обмена данными между 1С:ERP и 1С:ЗУП с использованием КД 3.0;
- Обучение персонала и подготовка пользовательских инструкций;
- Разработка и настройка дополнительных механизмов в системе с учетом специфики предприятия.
Для отражения хозяйственной деятельности в 1С:ERP в полном объеме запущены следующие функциональные блоки:
Продажи:
- Ведение сделок с клиентами,
- Реализация готовой продукции.
Склад:
- Приемка и отгрузка товаров,
- Выдача товаров в производство,
- Выдача ТМЦ в эксплуатацию,
- Проведение входного контроля.
Бухгалтерский, налоговый и управленческий учеты:
- Регламентированный учет,
- Управленческий учет,
- Казначейство,
- Бюджетирование (полноценный запуск осуществлен позднее перечисленных выше блоков).
Система сохранена в максимально типовом виде, внесены небольшие доработки документов "Заявка на расходование ДС", "Списание обезличенных ДС", "Платеж за счет средств ГОЗ". Адаптирован документ "Входной контроль", ограничивающий отгрузку в производство материалов, требующих обязательного входного контроля.
Подготовка ко второй очереди проекта
Чтобы сотрудники привыкали к работе в системе и могли более точно сформулировать требования к старту второй очереди проекта, были частично запущены:
Закупки:
- Подача заявок на закупку от всех отделов,
- Автоматическое поддержание запасов на складе, закупка постоянно требуемых материалов,
- Ведение и отслеживание оплат поставщикам.
Производство без заказа:
- Календарное планирование,
- Выпуск продукции,
- Отражение брака, лома.
Для дальнейшей полноценной автоматизации производственных процессов предусмотрено:
- Синхронизация 1С:ERP с системой автоматизированного проектирования технологических процессов – для передачи ресурсных спецификаций;
- Ведение детализированной цепочки производственных операций;
- Моделирование процессов технического обслуживания и ремонтов оборудования, учета оснастки;
- Упрощенный запуск подсистемы "Производство" (производство без заказа).
Результаты первой очереди проекта
- Компания отказалась от ведения учета в 1С:Бухгалтерии и 1С:УПП, закрыли первый квартал в 1С:ERP.
- Ведение сделок стало прозрачным: в 1С:ERP легко контролировать поступление оплат от клиентов и отгрузки продукции.
- Приемка и отгрузка товаров стала более структурированной, в новой системе всегда актуальная информация по складским остаткам.
- Настроен процесс поддержания складских запасов, ушли от бумажной работы в части закупок: заявки на закупку формируются в системе, остатки на складах учитываются автоматически.
- Появилась прослеживаемость перемещения товаров между складами, контроль материалов, выданных в производство, и разграничение по отделам – благодаря внедрению ордерной схемы.
- Реализован входной контроль.
- Отслеживается выпуск продукции, контролируется процент брака.
- Настроены статьи доходов и расходов, что позволило отказаться от котлового метода распределения и ручного расчета.
- Реализован процесс согласования "Заявок на оплату" – для удобного контроля и планирования оплат.
- Настроен обмен с 1С:ЗУП для автоматического заполнения данных по заработной плате в документах финансового учета.
Получить консультацию по автоматизации в вашей компании можно отправив запрос с нашего сайта.