Бывают случаи, когда директор компании отсутствует на рабочем месте, а нужно подписать документы. Как правильно оформить передачу полномочий руководителя иному лицу?
Директор является сотрудником компании (работает по трудовому договору), но с особым статусом. Он выступает официальным представителем компании, то есть принимает решения и действует от ее имени без доверенности (на основании устава). В то же время директор может назначить себе зама и делегировать кому-либо часть своих полномочий.
Передача официальных полномочий руководителя должна быть правильно документально оформлена.
1️⃣ Издание приказа.
Директор компании вправе издать приказ о передаче части своих функций другому сотруднику на постоянной основе или временно (с такого числа по такое). Например, так можно делегировать право подписания трудовых договоров от имени компании как работодателя.
Обратите внимание: приказ является внутренним распорядительным документом и его действие не выходит за пределы компании.
2️⃣ Оформление доверенности.
На представление интересов компании «во внешнем мире» потребуется доверенность. В этом документе следует четко определить, какие функции руководства передаются по доверенности, например, право заключать от имени фирмы сделки. По общему правилу, достаточно просто письменной доверенности, но в определенных случаях потребуется нотариальная.
Обратите внимание: доверенность можно выдать как сотруднику компании, так и стороннему лицу.
Таким образом, право подписания кадровых документов можно передать на основании приказа, а представление интересов компании вовне необходимо оформить доверенностью.
#трудовое_право #бизнес_и_право #доверенность