Никто из нас ни от чего не застрахован. Это касается и рабочих моментов. Нередки случаи, когда работодателю приходится отменять командировку в самый последний момент по независящим от него причинам. Поэтому, чтобы быть готовым к таким ситуациям, вам надо знать, как в таких случаях сделать все правильно.
Первое, о чем необходимо будет позаботиться работодателю - составление приказа на отмену командировки. Стандартов по его составлению, как таковых, не имеется, однако при его составлении в обязательном порядке необходимо указать следующую информацию:
1. Причина отмена рабочей поездки,
2. ФИО командированного сотрудника,
3. Место командирования,
4. Приказ о назначении командировки,
5. Ответственный за исполнение приказа,
6. Перечень документов, подтверждающий причину отмены рабочей поездки.
Причины отмены командировки
Вот основные причины, по которым командировка может быть отменена:
1. В ней больше нет необходимости
Когда сотрудник получает возможность выполнить все задачи на своём рабочем месте, работодатель может разрешить ему не уезжать. Формулировка в таком случае может быть следующей: “Прошу отозвать приказ о командировании сотрудника ФИО по причине отправившей производственной необходимости”.
2. Болезнь сотрудника
Выяснилось это до или после командировки, но работодатель вправе отменить рабочую поездку сотрудника, если цель его поездки имела срочный характер.
3. Личные причины
В данном случае сотрудника обязан проинформировать работодателя о том, что он не в состоянии завершить рабочую поездку. Самостоятельное завершение командировки может негативно сказаться не только на компании, но и повлечь дальнейшее увольнение данного сотрудника. Это могут быть и смерть близкого родственника и другие причины, но работодатель обязан быть в курсе происходящего, чтобы вовремя исправить ситуацию.
4. ЧП
Подобные ситуации в обязательном порядке должны быть прописаны в нормативном акте.
Будьте внимательны при оформлении командировок, при составлении приказа и при отмене деловой поездки. Каждый документ должен быть оформлен правильно. А если у вас есть вопросы, оставайтесь в нашем блоге и узнавайте больше про релокацию и инвестиции.