Процесс назначения и выплаты пенсии строго задокументирован — и все бумаги, на основании которых гражданину был установлен конкретный размер пенсионного обеспечения, подшиваются и хранятся в Социальном фонде РФ в форме т. н. выплатного дела, которое включает копии документов на бумажном носителе или в электронной форме (ст. 3 Закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Важность выплатного дела заключается, прежде всего, в том, что на основании хранящейся в нем информации гражданин может проверить, правильно ли был произведен расчет его пенсии (все ли периоды ему зачли в стаж, какую величину заработка и суммы страховых взносов приняли к расчету).
Суды уже неоднократно подтверждали право гражданина получить копию своего выплатного дела для ознакомления с документами — поэтому, если СФР отказывается ее предоставить, можно обжаловать отказ в суде (инструкция с шаблонами необходимых заявлений доступна премиум-подписчикам моего канала).
Обратите внимание, что для всех выплатных дел установлены предельные сроки их хранения: для страховых пенсий по старости — 20 лет, по случаю потери кормильца — 10 лет, по инвалидности — 5 лет, которые отсчитываются со дня прекращения выплаты пенсии.
В ближайшее время эти сроки сократятся: как следует из проекта приказа Минтруда России, выплатные дела пенсионеров по старости будут хранить 15 лет, а решения СФР об отказе в назначении пенсии — 3 года, а не 5 лет (как раньше) (проект поправок к Приказу Минтруда РФ от 3 сентября 2014 г. № 602н).
По истечении этих сроков документы подлежат уничтожению (составляется соответствующий акт).
Несколько лет назад было даже обращение депутатов Госдумы по поводу недопустимости уничтожения старых выплатных дел пенсионеров-участников ВОВ, поскольку там хранятся важные архивные документы. Однако никаких поправок в правила хранения выплатных дел так и не внесли.
Поэтому, если вы хотите получить копии документов ваших бабушек, дедушек или родителей, обратитесь в СФР до истечения срока хранения их выплатного дела — иначе получить его будет уже невозможно.
P.S. Еще больше публикаций теперь можно найти на моем телеграм-канале «Юридические Тонкости». Буду рада видеть вас среди его подписчиков!