С 2025 года миграционная политика в России продолжает ужесточаться: усиливаются проверки, растут штрафы, вводятся новые региональные ограничения. Все чаще бизнес оказывается в ситуации, когда необходимость в рабочей силе не совпадает с возможностью легального привлечения мигрантов.
Но при этом у работодателей остаются легальные и безопасные альтернативы — аутсорсинг, аутстаффинг и рекрутмент. Разберем, как они работают и какие плюсы дают компаниям, особенно в розничной торговле, логистике, производстве и клининге.
Аутсорсинг: найм без головной боли
Аутсорсинг персонала — это передача всех задач по найму и оформлению сотрудников внешнему подрядчику. Этот формат особенно актуален для массовых позиций: продавцов, грузчиков, упаковщиков, уборщиков и т.д.
Как это работает:
- Вы оставляете заявку (минимум — от 5 человек).
- Подрядчик самостоятельно подбирает людей, проводит собеседования, проверяет документы.
- Все юридические риски, связанные с налогами, оформлением и миграционными нормами, берет на себя аутсорсинговая компания.
- Вы оплачиваете услугу только после того, как человек вышел на работу.
Это особенно важно в текущих условиях, когда за нарушение миграционного законодательства (вплоть до неправильной постановки на учет) можно получить штраф в размере до 500 000 рублей за одного работника.
Аутстаффинг: легализация уже работающего персонала
Если у вас уже есть линейный персонал, но вы не хотите (или не можете) оформлять их в свой штат, помогает услуга аутстаффинга.
В этом случае сотрудники переводятся на баланс другой компании — официального работодателя. Это решение актуально при:
- ограничениях по численности штата;
- потребности в быстром закрытии вакансий;
- необходимости избежать рисков в проверках (особенно налоговой или миграционной службы).
Аутстаффинг полностью перекладывает на подрядчика:
- ведение кадрового и налогового учета;
- расчет зарплаты и оформление больничных;
- взаимодействие с контролирующими органами.
Рекрутмент: точечный поиск нужных специалистов
Рекрутмент — это услуга по подбору конкретных сотрудников под запрос. Она актуальна, если вам нужен, например, заведующий складом, супервайзер, администратор торгового зала, логист или специалист в клининге.
Как работает:
- Заказчик оставляет подробное техническое задание.
- Подрядчик ищет кандидатов через профессиональные ресурсы: HH, SuperJob, Avito, мессенджеры, Telegram-каналы и внутреннюю базу.
- Работодатель оплачивает услугу только после трудоустройства кандидата.
- Если человек не подходит, предусмотрена замена в рамках гарантии.
Для массового подбора также подключаются рекрутеры-фрилансеры, которые имеют доступ к CRM-платформе и получают оплату за каждого трудоустроенного сотрудника.
Почему это безопасно и выгодно
Рынок труда в 2025 году сложный: кадры нужны, но риски — высоки. Самозанятость, которую пытаются использовать в обход закона, не подходит для мигрантов — они не имеют права работать без патента. ФНС активно проверяет подобные схемы: реальные кейсы показывают, как налоговая находит нарушение через самозанятых и выходит на заказчиков.
Работа с «белым» аутсорсингом позволяет избежать таких рисков. Например, сервис Mega Personal предлагает бизнесу:
- полностью легальный аутсорсинг, аутстаффинг и рекрутинг;
- прозрачные условия;
- оплату только по факту выхода сотрудника;
- замену персонала, если он не прошел испытательный срок.
Все процессы автоматизированы — заявки обрабатываются через CRM, колл-центр связывается с кандидатами, подбор ведется по всей России.
Вывод
Сегодня важнее не просто найти сотрудника, а сделать это законно и безопасно. Вместо сомнительных схем и попыток сэкономить на оформлении, лучше воспользоваться профессиональными инструментами, которые уже доказали свою эффективность. Аутсорсинг, аутстаффинг и рекрутмент позволяют бизнесу сосредоточиться на работе, не опасаясь проверок и штрафов.
📌 Если вы хотите обеспечить себе стабильную работу без проблем с миграционным законодательством — подумайте о легальных альтернативах уже сегодня.