Внедрение ERP-системы для Аэропорта «Салехард» не было просто очередной попыткой модернизации. Это был решающий шаг, который позволил навести порядок в ежедневных процессах.
Изначально компания сталкивалась с массой проблем: учет велся в разных программах, иногда и вовсе вручную, данные терялись, отчеты готовились неделями, а простые задачи становились настоящим вызовом.
Что было не так до ERP
Сложность работы аэропорта заключалась в том, что множество процессов, которые должны были быть автоматизированы, выполнялись вручную. Когда система учета фрагментирована, каждое подразделение работает в своей «песочнице», что приводит к:
- потере данных и ошибок в расчетах;
- долгому и неэффективному процессу отчетности (недели вместо нескольких дней);
- отсутствию прозрачности в расходах и производительности.
Масштабные задачи, такие как планирование работы службы, учет спецтехники и управление перевозками, требовали от сотрудников не только постоянного контроля, но и множества ручных операций.
Как мы решали задачу
Задача стояла простая: внедрить систему, которая бы позволила автоматизировать все процессы, упорядочить данные и ускорить работу. Мы предложили решение на базе «1С:ERP Управление предприятием», с интеграцией дополнительных модулей, таких как «1С:Документооборот КОРП» и «1С:Управление автотранспортом».
Что изменилось с внедрением ERP
- Автоматизация учета. Все данные теперь собираются в единой системе. Это не только убрало необходимость в ручных расчетах, но и сделало все процессы прозрачными и точными. Когда данные вносятся автоматически, вероятность ошибок сводится к нулю.
- Прозрачность себестоимости. Теперь можно отслеживать каждый расход в процессе работы, например, амортизацию оборудования, которую можно учесть в себестоимости взлетно-посадочных операций. Это дает возможность оптимизировать ресурсы и снизить ненужные расходы.
- Скорость отчетности. Если раньше на подготовку отраслевых отчетов уходило 2–3 недели, то теперь эта задача занимает всего 3–5 дней. Все отчеты формируются автоматически, и для этого не нужно тратить кучу времени.
- Управление автотранспортом. Путевые листы теперь оформляются в два раза быстрее, а система учета топлива (ГСМ) с учетом сезонных колебаний позволяет точнее планировать расходы на топливо и лучше управлять транспортными средствами.
- Электронный документооборот. Процесс согласования договоров, актов и других внутренних документов стал значительно быстрее. Больше не надо искать бумажные копии или переживать, что какой-то документ «затеряется» в офисе. Все документы теперь доступны онлайн, и данные хранятся в электронном виде, что ускоряет и упрощает их обработку.
Результат
«Аэропорт Салехард» не просто внедрил ERP-систему, а создал полностью автоматизированную и прозрачную систему для управления всеми процессами. Это позволило не только ускорить работу, но и повысить ее точность и эффективность.
Взаимодействие между подразделениями стало проще, а компания получила возможности для дальнейшего роста.
Если вы хотите внедрить ERP в свою компанию, но не знаете, с чего начать — у нас есть чек-лист по внедрению. Мы поможем вам на каждом этапе пути, чтобы ваш бизнес стал более эффективным, а процессы — более организованными.