UTG — международная группа компаний, которая управляет наземным обслуживанием в таких крупных аэропортах, как Внуково, Домодедово и Пулково. Они обеспечивают полный цикл услуг для авиации: от доставки корреспонденции до технического обслуживания самолетов.
За 20 лет работы компания превратилась в одного из лидеров в своей отрасли. Но чем больше бизнес рос, тем сложнее становилось управлять этим хаосом. Старые системы перестали работать как надо, и ошибки в данных стали постоянной головной болью.
До внедрения 1С:ERP у UTG была система, похожая на лоскутное одеяло — «1С:Бухгалтерия», программа Directum и несколько собственных разработок. Все эти системы работали по отдельности, и управленческую отчетность приходилось собирать вручную в Excel. И как вы думаете, что из этого выходило? Потери времени, ошибки и полная непрозрачность процессов.
Цель? Создать единую систему управления для всего бизнеса
Для того, чтобы справиться с растущими задачами и упростить управление, компании нужен был один мощный инструмент, который бы объединил все процессы. И решение было найдено — специалисты ГЭНДАЛЬФ внедрили «1С:Управление холдингом», который стал основой для централизованного управления, автоматизации отчетности и бюджетирования.
Что изменилось после внедрения
- Подготовка отчетности стала в 5 раз быстрее. Все, что раньше занимало недели, теперь делается за пару дней. Управленческие отчеты теперь формируются за считанные часы. Время, которое тратили раньше на заполнение Excel-таблиц, теперь используется для более важных задач.
- Централизация данных. Все подразделения теперь работают в одной системе, и это решило проблему путаницы. Все данные стали прозрачными, и контроль над ними улучшился. Не нужно искать информацию в разных местах — все под рукой.
- Управление финансами стало проще. Платежный календарь теперь позволяет отслеживать все расходы и поступления, а несогласованные платежи сократились на 90%. У компании появился реальный контроль над финансовыми потоками, и она стала гораздо быстрее реагировать на изменения.
- Автоматизация закупок. Система сама выбирает оптимальных поставщиков по заданным критериям. Процесс стал быстрее, а издержки снизились. Это не только ускоряет работу, но и помогает делать более выгодные решения.
- Снижение ошибок. Все данные теперь централизованы, а процессы автоматизированы. Это значительно уменьшило количество ошибок, которые раньше были связаны с человеческим фактором. Менеджеры теперь могут уверенно полагаться на точность данных.
Результат
Внедрение 1С:ERP позволило UTG не только оптимизировать управление, но и добиться отличных экономических результатов. Компания даже получила награду «1С:Проект года 2020» в номинации «Транспорт и логистика». Теперь бизнес управляется гораздо эффективнее, ошибки сводятся к минимуму, а отчетность генерируется быстро и без проблем.
Вот так простой, но мощный шаг в сторону автоматизации и централизованного управления помог UTG не только улучшить внутренние процессы, но и занять новое лидерское место на рынке. Внедрение ERP — это не просто про программы, это про то, как сделать бизнес реально лучше.
Если вы планируете внедрение 1С:ERP и не знаете, с чего начать, мы подготовили для вас чек-лист, который поможет сделать этот процесс быстрым и без лишних ошибок.
