С 2025 года бизнес входит в финальную фазу масштабного проекта по цифровой маркировке товаров — «Честный знак» охватывает всё больше категорий, а с 1 марта и 1 сентября наступают ключевые сроки, которые нельзя игнорировать. Теперь под обязательную маркировку попадают не только привычные сигареты или обувь, но и, казалось бы, простая бакалея, автохимия и даже соусы. Те, кто продолжит работать «по старинке», рискуют не просто нарваться на штрафы — кассы не будут проводить продажу немаркированного товара.
Логика государства предельно ясна: обеспечить прослеживаемость от завода до кассы, вывести из оборота серый импорт и контрафакт. Но как всегда, реализовываться это будет руками самих предпринимателей. Уже с 1 марта обязательна регистрация в системе маркировки для производителей и поставщиков мясных, овощных и фруктовых консервов, моторных масел, специй, соусов, снеков, энерготоников и аналогичной продукции. То есть, если вы закупаете, фасуете, импортируете или отгружаете такие товары, вы должны оформить документы, закупить оборудование, начать заказывать коды и наносить их на упаковку. А с 1 сентября — без нанесённого кода товар просто не выйдет в кассу. Программа фискального контроля будет блокировать чек, а кассир получит отказ в продаже. Штраф за такое нарушение — до 300 тысяч рублей для юридических лиц.
Что важно: техническая сторона процесса — не самая простая. Нужны принтеры (термотрансферные, не менее 300 dpi), сканеры, обновлённые кассы с поддержкой формата фискальных данных 1.2, а в некоторых случаях — даже внедрение системы WMS со складским учётом по экземплярам. Отдельная головная боль — интеграция с ОФД и подготовка универсальных передаточных документов (УПД), где нужно правильно отображать каждую единицу товара с уникальным кодом Data Matrix.
Для консервативных бизнесов и небольших производств это может быть критичным. Например, компании, фасующие консервы или соусы вручную, столкнутся с необходимостью либо внедрять аппликаторы этикеток и термоголовки, либо искать субподрядчиков с готовой линией. А те, кто работает с контрактными складами, обязаны проверить, что партнёр может агрегировать коды в упаковки и палеты, чтобы отгрузка была легальна.
Но помимо технического и логистического барьера, появляется серьёзный риск управленческого характера. Если сведения в «Честном знаке» будут расходиться с данными в системе «Меркурий» более чем на 5%, компанию автоматически переводят в категорию «повышенного риска» и запускают внеплановую проверку. А дальше — по цепочке: Росаккредитация, Роспотребнадзор, ФНС. Одна ошибка в обороте товара может запустить целую волну последствий.
Что это значит на практике? Если вы продаёте специи, соки, моторные масла, соусы или снеки — уже в марте вы должны быть зарегистрированы в системе маркировки. Даже если вы не производите, а просто закупаете и перепродаёте. Без регистрации нельзя заказать коды, а значит — нельзя оформить документы, завести товар в учёт, отгрузить или продать. Если вы розница — с сентября вы обязаны сканировать коды на кассе, а значит, ваше оборудование и софт должны быть подготовлены. Не будут — касса не пробьёт товар, даже если он у вас на полке.
Для предпринимателей это означает, что время «разберёмся по ходу» закончилось. Если вы не начнёте подготовку уже сейчас — с марта и особенно с сентября можете оказаться в ситуации, когда товар на складе есть, а продать его нельзя. Более того, его ещё и могут конфисковать. И если штраф для ИП составляет до 10 000 рублей, то для юридического лица — до 300 000 рублей. И это без учёта затрат на простои, переработку остатков и потерю клиентов.
Кроме штрафов, появятся и косвенные последствия. Уже сейчас операторы ОФД фиксируют расхождения между чековыми данными и сведениями в «Честном знаке». Это становится поводом для блокировки расчетов и отказа в налоговом вычете. А при систематических нарушениях компания может попасть в список тех, к кому применяется автоматический контроль и налоговое зондирование.
Вывод один — маркировка — это уже не вопрос желания, а обязательное условие сохранения легального товарооборота. Если вы в этой цепочке — начинайте действовать. Не надо всё делать сразу: сначала регистрация в системе, затем — договор с ОФД, далее — настройка документооборота и обучение сотрудников. Подключение оборудования, печать кодов, складской учёт — это тоже поэтапно. Главное — не тянуть до сентября, иначе последствия будут ощутимы не в теории, а в выручке.
Если вы не уверены, подпадает ли ваша продукция под маркировку или Вам необходима юридическая консультация — напишите мне в Telegram (@egorlawyerwp).
Подписывайтесь на «Рупор закона» — здесь мы не просто разбираем нормативку, а объясняем, как бизнесу выжить и работать в новых правилах.