Зачем контролировать семейный бюджет?
- Многие семьи сталкиваются с нехваткой денег.
- Многие мечтают расплатиться с долгами и начать новую финансовую жизнь.
- Кто-то хочет накопить средства на учёбу и повышение квалификации.
- Многие люди стремятся начать инвестировать, но не могут достичь желаемого из-за отсутствия достаточных сбережений.
Именно поэтому люди стремятся контролировать свои расходы.
Польза контроля финансового потока очевидна – это снижение расходов. Чем больше вы сэкономили, тем больше сможете инвестировать и пустить на формирование финансовой подушки, которая позволит вам некоторое время чувствовать себя комфортно, например, если вы оказались в трудной ситуации, без работы.
Главный враг на пути финансового контроля – это постоянство.
Многие люди, поначалу вдохновлённые идеей контролировать семейный бюджет, вскоре охладевают и теряют интерес к своим финансам. Чтобы избежать этого, необходимо выработать новую привычку — постоянно контролировать свои расходы. Самый сложный период — это первый месяц.
Учет расходов и доходов семьи в таблице Excel
Для новичков в составлении семейного бюджета достаточно простой таблицы Excel.
Главный принцип составления финансового плана: разбить расходы и доходы на разные категории и вести учет по каждый из этих категорий.
Начинать нужно с небольшого числа категорий (10-15 достаточно).
Вот примерный список категорий:
- Автомобиль
- Бытовые нужды
- Вредные привычки
- Гигиена и здоровье
- Дети
- Квартплата
- Кредит/долги
- Одежда и косметика
- Поездки (транспорт, такси)
- Продукты питания
- Развлечения и подарки
- Связь (телефон, интернет)
Рассмотрим расходы и доходы семейного бюджета на примере таблицы (ссылка в конце статьи).
Здесь три раздела: доходы, расходы и отчет.
В разделе «расходы» мы ввели вышеуказанные категории. Около каждой категории находится ячейка, содержащая суммарный расход за месяц (сумма всех дней справа).
В области «дни месяца» вводятся ежедневные траты. Фактически это полный отчет за месяц по расходам вашего семейного бюджета.
Данная таблица дает следующую информацию: расходы за каждый день, за каждую неделю, за месяц, а также итоговые расходы по каждой категории.
В таблице расходов есть столбцы «план расхода» и «отклонение». Это нужно для более точного планирования бюджета семьи. Например, вы знаете, что затраты на автомобиль обычно составляют 5000 руб/мес, а квартплата равна 3000 руб/мес. Если нам заранее известны расходы, то мы можем составить бюджет на месяц или даже на год.
Таким образом, столбцы «план расхода» и «отклонение» нужны для долговременного планирования бюджета. Если значение в столбце «отклонение» отрицательное (подсвечено красным), то вы отклонились от плана.
Если отклонение незначительное, то в следующем месяце нужно постараться сэкономить на данной категории. Например, в нашей таблице в категории «одежда и косметика» есть отклонение на -3950 руб. Значит, в следующем месяце желательно потратить на эту группу товаров 2050 рублей (6000 минус 3950). Тогда в среднем за два месяца у вас не будет отклонения от плана.
Используя наши данные из таблицы расходов, автоматически построится отчет по затратам в виде диаграммы.
Аналогично и отчет по доходам семейного бюджета.
Польза этих отчетов очевидна. Во-первых, мы получаем визуальное представление о бюджете, а во-вторых, можно проследить долю каждой категории в процентах.
Например, в нашем случае самые затратные статьи – «одежда и косметика» (19%), «продукты питания» (15%) и «кредит» (15%).
По ссылке Вы найдёте уже готовый шаблон в формате Excel, который позволит Вам в два клика начать вести собственный семейный бюджет. Таблицу-шаблон можно скачать здесь.
Успехов!