Найти в Дзене

Чем опасна «идеальная структура»

— Ну вот, наконец-то! — говорит предприниматель, оглядывая таблицу в Notion или презентацию в PowerPoint, где всё по уму: генеральный, финансовый, маркетинг, продажи, HR, IT, юристы, снабжение… У каждого зона ответственности, показатели, подчинённые. Красота! Проблема в том, что бизнес при этом всё равно не работает. Более того, иногда с появлением этой самой «идеальной структуры» он начинает тормозить. Люди вдруг перестают проявлять инициативу. Решения буксуют. Команда становится вялой, как утренний салат в столовке на трассе М7. И тут возникает парадокс: ты всё выстроил «по методичке», а результат будто просел. Почему? Потому что «идеальная структура» — это ловушка. Особенно в живом, нестабильном, российском бизнесе. Что такое «идеальная структура»? Это когда ты смотришь на свой бизнес как на заводской чертёж. Всё должно быть чётко, с линейками:
— кто кому подчиняется,
— кто за что отвечает,
— какие процессы кому принадлежат. Это выглядит эффектно. Особенно на стратегических сессиях.

— Ну вот, наконец-то! — говорит предприниматель, оглядывая таблицу в Notion или презентацию в PowerPoint, где всё по уму: генеральный, финансовый, маркетинг, продажи, HR, IT, юристы, снабжение… У каждого зона ответственности, показатели, подчинённые. Красота!

Проблема в том, что бизнес при этом всё равно не работает.

Более того, иногда с появлением этой самой «идеальной структуры» он начинает тормозить. Люди вдруг перестают проявлять инициативу. Решения буксуют. Команда становится вялой, как утренний салат в столовке на трассе М7.

И тут возникает парадокс: ты всё выстроил «по методичке», а результат будто просел. Почему?

Потому что «идеальная структура» — это ловушка. Особенно в живом, нестабильном, российском бизнесе.

Что такое «идеальная структура»?

Это когда ты смотришь на свой бизнес как на заводской чертёж. Всё должно быть чётко, с линейками:
— кто кому подчиняется,
— кто за что отвечает,
— какие процессы кому принадлежат.

Это выглядит эффектно. Особенно на стратегических сессиях. Все вдохновлённо кивают. Кто-то даже достаёт маркер и рисует стрелочки на флипчарте.

А потом наступает будний день. И оказывается, что:

— Руководитель отдела маркетинга не понимает, зачем он согласовывает тексты с юристом.
— Финансовый директор так и не понял, почему IT теперь в его подчинении.
— Исполнительный директор, назначенный «для порядка», превращается в пробку между собственником и реальной командой.

Живой бизнес не любит перегруза структурами.

Особенно если он ещё в стадии активного роста. Особенно если у тебя нет сотен миллионов оборота и запаса прочности на внедрение новых регламентов, команд и уровней ответственности.

«Идеальная структура» создаёт иллюзию стабильности. Но бизнес — не военная операция и не шахматная доска. Он живой. Он дышит. Он подстраивается. Он требует гибкости.

Вот тебе реальный абстрактный пример:

Один владелец сельхозпроизводства выстроил структуру по канонам MBA. Завёл себе трёх замов, каждого — с узкой зоной ответственности.
Что в итоге? Пока один зам согласовывал поставки, второй писал протокол, а третий считал KPI, тракторист просто уехал домой, потому что никто не подписал путевой лист. Картошку не успели выкопать. Всё «идеально», но картошка в земле.

Где мы подскальзываемся?

  1. Путаем порядок с управляемостью.
    Когда структура слишком сложна — решения затормаживаются. Каждому нужно «разрешение». Все перестраховываются. Никто не хочет брать на себя ответственность. А бизнес требует реакции, инициативы, гибкости.
  2. Навязываем роли, которых не существует.
    Бизнес может не нуждаться в директоре по развитию — просто потому что тебе, как собственнику, ещё самому нужно разобраться с направлением. А ты уже ставишь туда человека, и он начинает «развивать», сам не понимая что. Чаще всего — развивает хаос.
  3. Создаём иерархию, которая убивает смысл.
    Когда сотрудник на передовой не может напрямую сказать что-то собственнику или топу — потому что «не по рангу» — теряется важная информация. Ошибки повторяются. Коммуникации ломаются.
  4. Заменяем живую работу отчётами.
    Появляется новая болезнь — «сделать презентацию для согласования». Время уходит на таблички, шаблоны, «воронки эффективности» и прочий креатив ради креатива. А деньги зарабатываются не в Excel.

Что делать?

  1. Смотри на структуру как на костюм по фигуре.
    А не как на мундир «по уставу». Сейчас тебе нужен один фасон. Через год — другой. Не стесняйся перешивать. И не бойся ходить в футболке, пока костюм не к лицу.
  2. Строй структуру вокруг реальности, а не теории.
    Начни с процессов: как у тебя реально работает клиентский путь? Как происходит закупка? Как вы тестируете гипотезы? Потом — какие люди в этом участвуют? А потом — какую поддержку им нужно обеспечить.
  3. Сохраняй гибкость и прямую связь.
    Чем проще контуры, тем быстрее бизнес дышит. Дай людям понять: их голос важен, не обязательно лезть по лестнице из семи согласований, чтобы донести идею. Прямая коммуникация — ключ к скорости.
  4. Не бойся «несовершенной» структуры.
    Иногда хаос — это этап. Главное, чтобы в центре был смысл. А структура — это лишь форма, которая должна служить смыслу. Не наоборот.

И главное — не забывай:

Бизнес — это не чертёж, вычерченный циркулем. Это живой организм. Он растёт, меняется, болеет, выздоравливает, ищет, ошибается, побеждает. Где-то он бежит марафон, где-то — идёт на ощупь в тумане, а где-то — лезет в гору с рюкзаком, полным неопределённости.

Если ты натягиваешь на него «идеальную конструкцию» только потому, что так «надо» — есть риск задушить живое в угоду красивой схеме.

Пока ты ощущаешь пульс бизнеса, открыт к изменениям и не боишься временами переделывать всё с нуля — структура будет твоим помощником, а не клеткой. Не забывай: форма служит содержанию. Не наоборот.

📌 Все рубрики и статьи проекта "Код Евглевского" — в содержании канала.
Читай то, что откликается. Всё — прожито, выстрадано, выведено в систему.