Когда долго работаешь в какой-то сфере и максимально погружен в процесс, многие вещи кажутся очевидными и простыми. Однако для тех, кто впервые сталкивается с необходимостью проверки контрагентов или подготовкой документов для сделки, различие между уставом компании и выпиской из торгового реестра может вызывать вопросы. Разберёмся в деталях.
Устав – «конституция» компании
Устав — это внутренний документ юридического лица. Он определяет правила работы организации, отношения между участниками (акционерами, партнёрами), порядок управления и принятия решений, а также цели бизнеса.
Иными словами, устав регулирует «правила игры» внутри компании, а не подтверждает сам факт её существования.
Во всех странах устав (или аналогичный документ) является частью процесса создания юридического лица. При создании компании его подписывают учредители, как правило, он проходит регистрацию в госорганах и становится обязательным для соблюдения всеми участниками.
- В России устав регистрируется в Федеральной налоговой службе (ФНС) в порядке, установленном ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
- В Великобритании аналогичный документ — Articles of Association — подаётся в Companies House в соответствии с Companies Act 2006.
- В Германии устав (Gesellschaftsvertrag) удостоверяется нотариусом и регистрируется в торговом реестре (Handelsregister).
- В Испании устав оформляется в форме публичной Escritura de Constitución и подлежит регистрации в Registro Mercantil.
Выписка из торгового реестра — актуальное подтверждение статуса компании
Выписка из торгового реестра — это официальный документ, содержащий актуальную информацию о компании на определённую дату. Она подтверждает факт регистрации компании, её текущий статус (действующая, ликвидированная, банкрот) и может включать данные о руководстве, капитале, владельцах и других важных аспектах.
Практические примеры использования выписки и устава
- Проверка контрагента перед сделкой.Выписка подтверждает факт регистрации компании и может содержать сведения об официальном представителе (директоре).
Устав нужен для проверки: имеет ли директор право самостоятельно заключить сделку на крупную сумму или требуется одобрение участников. - Вхождение в капитал иностранной компании.Устав позволит изучить порядок передачи долей и ограничений на вход новых участников.
Выписка подтвердит состав действующих участников на текущую дату. - Подготовка документов для суда.В некоторых странах суд потребует одновременно устав и выписку для оценки легитимности действий.
Важно:
Полагаться только на один из документов — рискованно. Например, устав может не отражать смену директора, произошедшую после его утверждения. А выписка не всегда покажет ограничения полномочий представителя компании.
Устав и выписка из торгового реестра — это два ключевых документа, которые позволяют оценить правовое положение компании. Их совместный анализ минимизирует риски при сделках, сотрудничестве и судебных спорах. Помните, что каждая юрисдикция имеет свои особенности, поэтому важно обращаться к надёжным источникам информации.
оригинал публикации / Д.Е.
Мы много лет проверяем контрагентов. Получаем выписки и документы из разных государственных реестров, готовим бизнес-справки по иностранным и российским компаниям, апостилируем документы и рассказываем об этом (и не только) в своих статьях.
Не забудьте подписаться на наш канал :)