Достаточно часто сделка бывает настолько простой, что оформлять договор не имеет смысла. Вы просто выставляете счет, прописываете, что поставляете, что продаете, прописываете, сколько это стоит, и, соответственно, контрагент оплачивает вам по счету. Иногда бывает так, что согласование договора, особенно в больших бюрократических компаниях, займет очень много времени, а сделку нужно совершить срочно. Поэтому выставляется просто счет вместо договора.
Что установлено в законе?
В целом оплата по счету вместо договора вполне допустима. У нас в Гражданском кодексе РФ есть статья 435 и статья 438 — оферта и акцепт. Оферта — это, говоря простым языком, предложение по заключению договора, а акцепт — это какое-то действие контрагента, которое свидетельствует о том, что он готов вступить с вами в договорные взаимоотношения, то есть заключить договор. Так вот, эта оферта не всегда представляет собой какой-то письменный договор или проект письменного договора.
Оферта может представлять собой, например, размещение продуктов на прилавке, которые вы потом покупаете. Оферта может представлять собой счет, который вы выставляете своему контрагенту. В этом счете прописываете, что обязаны будете для него сделать. Оплата по этому счету является как раз акцептом. После того, как оплата по счету произведена, договор между вами считается заключенным.
Не нужно всегда понимать договор как какой-то письменный документ, который подписали первая и вторая сторона. Договор может представлять собой просто обязательство, которое вы, скажем так, приняли на себя взаимно иным способом, например, оплатой по счету. Если вы выставите своему контрагенту счет на поставку в течение пяти рабочих дней двух ноутбуков такой-то марки за такую-то цену, укажете, что настоящий счет является офертой и что оплата по настоящему счету является акцептом оферты, то это вполне допустимый способ оформления договорных взаимоотношений. Дополнительно здесь ничего подписывать для заключения договора не нужно.
Не забывайте про первичку
Когда вы будете передавать ноутбуки из примера выше, нужно будет подписать какой-то первичный документ. Это может быть, например, товарная накладная, акт приема-передачи или универсальный передаточный документ. Когда вы оказываете услугу или выполняете работу, это может быть акт об оказанных услугах или акт выполненных работ.
Не теряйте счет
Конечно, тот, кто оплачивает, и тот, кому оплачивают, должны сохранить этот счет (оферту). В идеале - на бумажном носителе, то есть с подписью продавца или подрядчика, который выставляет этот счет.
Как вариант, можно обменяться счетом через электронный документооборот, то есть по формату подписания обычного договора. Можно также направить счет через электронную почту. Это допустимо, но уже не так надежно, как на бумаге и через электронный документооборот.
Недостатки счета-оферты
У этого способа оформления взаимных отношений есть определенные минусы. Плюс понятен: мы не тратим время на согласование договора, очень быстро проводим сделку, получаем деньги, получаем товар и так далее. А вот минусы заключаются в взаимном дефиците гарантий для обеих сторон.
Конечно, тот, кто выставляет счет, может прописать для себя определенные гарантии в самом счете. Счет может представлять собой документы на 2-3 листа, но наибольший дефицит гарантий испытывает тот, кто платит, потому что у него нет возможности что-то прописать дополнительно, в отличие от стандартного договора.
Конечно, если вы, например, через счет проводите куплю-продажу, оказание услуг или выполнение работ, то можно обращаться к положениям закона, потому что обе стороны защищены законом. Закон предоставляет определенные гарантии. Но все-таки объем этих гарантий не такой большой, как если бы вы взаимно работали над проектом индивидуального договора и, соответственно, прописывали гарантии, выгодные каждой из сторон.
Поскольку схема расчета по счетам является схемой быстрой сделки, она не должна подразумевать каких-то дополнительных повышенных гарантий. Если вы хотите нормальных гарантий и нормального обеспечения ваших интересов, то заключайте между собой полноценный договор, который потребует времени на его составление, времени на его согласование и так далее.
Ссылка на YouTube-канал
Ссылка на Telegram-канал по бизнесу
Ссылка на Telegram-канал для Продавцов WB
Александр Телешинин, кандидат юридических наук, магистр корпоративного права МГУ имени М.В. Ломоносова, частнопрактикующий юрист
Номер телефона: +7 926 497 24 25 (WhatsApp, Telegram)