Закупки — это область, где эффективность процессов напрямую влияет на конкурентоспособность бизнеса. Чтобы постоянно совершенствовать закупочную функцию, компании используют сравнительный анализ — метод сравнения собственных процессов с лучшими практиками в отрасли и за её пределами.
Что такое сравнительный анализ в закупках и зачем он нужен?
Сравнительный анализ в закупках — это процесс оценки собственной закупочной функции с аналогичными функциями в других компаниях (внешний анализ) или других подразделениях вашей организации (внутренний анализ). Главное отличие такого анализа от обычной оценки или оценки поставщиков — его фокус не на контрагентах, а на собственных бизнес-процессах закупок и их совершенствовании путем изучения лучших практик.
В зависимости от объекта сравнения выделяют несколько видов сравнительного анализа:
- Внутренняя оценка: сравнение закупочных процессов между подразделениями одной компании
- Конкурентный анализ: сравнение с конкурентами в той же отрасли
- Функциональная квалификация: сравнение с лучшими практиками выполнения конкретной функции вне зависимости от отрасли
- Общий асессмент: изучение инновационных подходов в любых сферах бизнеса, которые могут быть адаптированы для закупок
Сравнительный анализ помогает компаниям определить, насколько эффективно работает отдел закупок по сравнению с рынком, выявить области для улучшения и внедрить передовые методы работы. Компании, регулярно проводящие такой анализ, достигают операционного превосходства, сокращают затраты на закупки до 20% и значительно повышают скорость и качество процессов.
Ключевые этапы оценки закупочных функций
Эффективная оценка начинается с определения целей. Необходимо чётко понимать, какие аспекты закупочной функции вы хотите улучшить: организационную структуру, процессы, технологии, компетенции команды или стратегические подходы.
Затем следует выбор объектов для сравнения: это могут быть лидеры отрасли, компании со схожей спецификой бизнеса или даже другие подразделения внутри вашей организации (внутренний анализ).
Сбор данных происходит через различные каналы: отраслевые отчеты, специализированные исследования, профессиональные ассоциации, конференции и форумы, а также прямые контакты с потенциальными партнерами по сравнительному анализу.
После сбора информации проводится глубокий анализ различий между вашими процессами и эталонными практиками. На основе выявленных разрывов разрабатывается план улучшений и внедрения изменений.
Какие показатели выбрать для сравнения?
При выборе показателей для сравнения важно охватить все ключевые аспекты закупочной функции.
Эффективность процессов оценивается через измерение цикла обработки заказов, стоимость обработки одной транзакции, соотношение закупщиков к общему числу сотрудников и объему закупок. Лидеры рынка обрабатывают в 3-4 раза больше заказов на одного сотрудника, чем средние компании.
Организационная структура анализируется через уровень централизации/децентрализации, подчинённость закупок в структуре компании, степень автоматизации и цифровизации, распределение ролей и ответственности.
Стратегические показатели включают наличие категорийных стратегий, степень вовлечения закупок в разработку новых продуктов, интеграцию с поставщиками и построение долгосрочных партнерств.
Экономические показатели оценивают общую эффективность через экономию от закупочных инициатив, влияние закупок на денежный поток, управление затратами на протяжении всего жизненного цикла продукта.
Инновационные показатели отражают способность закупочной функции внедрять новые технологии, использовать современные методы работы и адаптироваться к меняющимся условиям рынка.
Как внедрить систему оценки в закупочные процессы?
Начните с внутренней оценки, сравнивая процессы между различными подразделениями компании. Этот подход позволяет быстро выявить лучшие практики и распространить их на всю организацию.
Присоединитесь к профессиональным ассоциациям и сообществам закупщиков, где происходит обмен опытом и идеями. Участие в отраслевых конференциях и форумах также способствует пониманию трендов и лучших практик.
Используйте специализированные исследования и отчеты консалтинговых компаний, которые регулярно анализируют закупочные функции в различных отраслях. Эти материалы содержат актуальные данные о бенчмарках и трендах.
Найдите партнеров по сравнительному анализу — компании, не являющиеся прямыми конкурентами, но имеющие схожие процессы. Такое сотрудничество позволяет обмениваться опытом и идеями на взаимовыгодной основе.
При внедрении системы оценки избегайте распространённых ошибок. Не стремитесь копировать процессы без адаптации к вашей специфике — контекст имеет значение. Помните, что сравнительный анализ — это не разовое мероприятие, а постоянный процесс совершенствования.
Цифровые платформы, такие как b2b-маркетплейс Industrial.Market, могут стать важным элементом совершенствования закупочной функции, поскольку они автоматизируют рутинные операции и предоставляют аналитические инструменты для оценки эффективности.
Сравнительный анализ — это мощный инструмент для повышения эффективности закупочной функции. Систематическое сравнение с лучшими практиками позволяет компаниям не только оптимизировать текущие процессы, но и внедрять инновационные подходы, которые обеспечат конкурентное преимущество в долгосрочной перспективе.
Регулярно проводимая оценка помогает трансформировать закупки из операционной функции в стратегического бизнес-партнера, способного создавать дополнительную ценность для компании.
Следите за Industrial.Market во ВКонтакте и Telegram, чтобы не пропустить экспертные советы, новости и инсайты в сфере закупок для бизнеса!