Авансовый отчёт есть. Чек есть. А взносы — всё равно доначисляют. Почему?
Классическая ситуация: вы перечислили сотруднику деньги на хознужды, он отчитался, приложил чек. Всё чисто?
Не совсем.
✅Если в чеке указано «оплата наличными», а деньги вы переводили на карту — у проверяющих появятся вопросы.
И если окажется, что сотрудник наличку не снимал, — могут решить, что он потратил свои деньги, а вы ему просто компенсировали. А значит, это уже выплата, с которой нужно платить взносы.
✅Суды с этим согласны.
Так что теперь важно не только собрать бумажки, но и показать логику всех расчётов.
✅А ещё с 1 января 2025 года Роструд начал формировать реестр работодателей с признаками "теневой занятости".
Если зарплаты у сотрудников подозрительно низкие — можно туда попасть.
✅Последствия не самые приятные: внеплановые проверки, утрата права на льготы, минус участие в госзакупках.
💬Что делать?
Проверять свои процессы. И не надеяться, что «авось не заметят» всё ещё работает.
