В 2025 году к системе Честный знак добавились несколько товарных групп из числа биологически активных добавок к пище, причем речь не только про витамины и белковые концентраты. К БАДам относятся также семена льна, некоторые виды муки, жиров и растительных масел, желатин, агар-агар, заменители сахара, дрожжи и многие другие привычные продукты из магазинов.
В статье разберемся, какие товары попали под маркировку, в какие сроки нужно продавать их через кассу с разрешительным режимом, а также дадим пошаговую инструкцию по внедрению маркировки БАДов в работу розничного магазина.
Какие БАДы попадают под маркировку
Маркировке подлежат БАДы, у которых есть действующее свидетельство о гос. регистрации на биологически активные добавки к пище, с определенными кодами ТН ВЭД / ОКПД 2. Подготовили подробную таблицу (скачать pdf), она довольно обширная. Тут приведем краткий список.
- Провитамины и витамины (природные или синтезированные).
- Белковые концентраты.
- Жевательная резинка с заменителем сахара.
- Пастилки от боли в горле, леденцы.
- Смеси витаминов и минеральных веществ для сбалансированного питания.
- Лактоза, мальтоза, глюкоза и фруктоза.
- Аминокислоты, лецитины, фосфоаминолипиды, имины.
- Некоторые злаки и хлопья, готовые продукты на их основе.
- Смеси для теста.
- Дрожжи, желатин, агар-агар, пектин.
- Семена льна и других растений, мука из масличных культур.
Многие перечисленные товары — это стандартный набор любого отдела «правильного питания» в продуктовом магазине или специализированных точках подобного формата, так что маркировка пищевых добавок касается не только аптек и отделов спортивного питания.
На сайте Честного знака есть сервис проверки по коду ТН ВЭД: вы можете ввести цифры из документации и узнать, попадает ли товар под маркировку.
Сроки маркировки БАДов Честный знак
— В 2023 году началась регистрация в системе прослеживаемости.
— С весны 2024 года производство, склады и розница перешли на объемно-сортовой учет (сокращенно ОСУ) через ЭДО, когда достаточно передавать вид товара и общее количество в партии. С этой же даты при продаже магазины выводят товары из оборота, сканируя каждый ДатаМатрикс-код на кассе.
Что принес нам 2025 год:
— Весной список БАДов, попадающих под маркировку, был расширен (добавились 18 групп по ТН ВЭД).Расширенный перечень
— С этой же даты при продаже на кассе стал обязательным разрешительный режим — проверка в офлайн-формате из локальной базы, если не работает онлайн-проверка.Офлайн разрешительный режим с 1.03.2025
— С осени производители, импортеры, оптовые продавцы и розничные точки при отгрузке и приемке обязаны использовать поэкземплярный учет, то есть через электронный документооборот отражать движение для каждой товарной единицы.
Единственное исключение: учет по количеству для всей партии (ОСУ) сохраняется для БАДов, которые упакованы в цилиндрический формат максимум 20 мм в диаметре и 70 мм в длину.Поэкземплярный учет с 1.09.2025
Разрешительный режим на кассах при продаже БАДов с маркировкой
Для биологически активных добавок, попадающих под маркировку, разрешительный режим с офлайн-проверками уже стартовал с 1.03.2025. Это значит, что продавец на кассе будет сканировать DataMatrix, а кассовая программа запрашивать у базы Честного знака информацию о товаре:
✔ Все в порядке — разрешает продажу.
✘ Есть запрет — предупреждает кассира.
Товары не пройдут проверку, если истек срок годности, партию БАДов признали опасной или бракованной, самого штрих-кода нет в системе либо код уже был пробит ранее.
В блоге есть отдельная статья про разрешительный режим на кассе, где мы подробно разобрали, как это работает, в чем разница между проверками офлайн и онлайн, что сделать для настройки. Загляните по ссылке.
Как внедрить маркировку БАДов Честный знак в работу магазина
В ассортименте продуктовых магазинов есть молоко, вода, табак и другие продукты, которые уже прочно вошли в Честный знак, так что такая розница давно готова к работе. Остается следить за актуальностью программ и вовремя обновлять прошивку кассы. Если же вы владелец узкоспециального магазина либо открываете новую торговую точку, вам пригодится наш чек-лист.
Регистрация на сайте ЧЗ
- Получить электронную подпись, если еще не оформляли.
- Установить специальную программу для работы с ЭЦП.
- Зарегистрировать компанию в ГИС МТ, подписать договоры с ЦРПТ по вашим товарным группам, в том числе по биологически активным добавкам.
- Для дальнейшей настройки разрешительного режима на кассе получить токен (ключ выдается на ИНН компании).
Приемка товара
- Установить / обновить товароучетную систему. Важно, чтобы стоял свежий релиз программы, это залог корректной работы с системой маркировки.
- Настроить ЭДО для обмена документами с поставщиками.
- Поставить 2D-сканер для считывания кодов с товаров и документов. На склад часто берут беспроводные сканеры или терминал сбора данных.
Розничная продажа косметики и бытовой химии
- Заключить договор с ОФД. Именно Оператор отправляет данные из чеков в Налоговую и Честный знак.
- Обновить прошивку кассового аппарата.
- Установить свежий релиз кассовой программы (магазины часто используют софт Эвотор, Сигма, Фронтол), при необходимости подключить модуль для работы с маркировкой.
- Подключить к кассе 2D-сканер, чтобы кассир сканировал уникальный ДатаМатрикс-код с товара. В кассовую зону чаще всего выбирают ручные проводные или настольные сканеры.
На фото комплект для автоматизации собран из фискального регистратора, POS-моноблока и сканера штрих-кодов.
В список оборудования для маркировки часто включают принтер этикеток. Это не обязательный пункт (в отличие от кассы и сканера, без которого не обойтись розничному магазину), но принтер точно пригодится, если по какой-то причине коды на упаковках будут повреждены или после возврата придется печатать новую этикетку для перемаркировки.
Итоги
К категории БАДов, попадающих под маркировку, относятся не только витамины и белковые концентраты, но и разные семена, масла, сахзамы и много других привычных продуктов. Честный знак в 2024-2025 гг. прочно войдет в работу розничных продуктовых магазинов, аптек, отделов спортивного питания, лавок здоровых продуктов и подобных торговых точек.
Рознице нужно подготовить кассовую зону и приемку: поставить кассу и сканер, обновить кассовую программу и учетную систему, настроить разрешительный режим, обучить персонал. Это поможет законно работать и избежать штрафов. Полная прослеживаемость для БАДов наступает в сентябре 2025 года.
Предстоит внедрять маркировку?
Предложим готовый комплект для вашего бизнеса!
Оставьте заявку и получите персональное предложение.
От редакции
Представительства PORT открыты в Красноярске. Доставляем кассы и сканеры по Сибири и всей России. Занимаемся удаленной настройкой маркировки в 1С, специализируемся на внедрении маркировки для розничных магазинов. Будем рады вам помочь.
В статье использованы фото, снятые PORT Production, и изображения с сайта freepik (market, label, woman).