Федеральная служба по труду и занятости рассказала, как действовать, если потеряли трудовую книжку или она пришла в негодность.
Убедитесь, что у вас есть основания для получения дубликата.
Согласно закону (пп. 31, 33, 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек), дубликат выдается в следующих случаях:
- Трудовая книжка утеряна.
- В книжке есть недействительная запись об увольнении или переводе.
- Книжка повреждена (порвана, обгорела и т.п.).
- Книжка утрачена работодателем из-за чрезвычайной ситуации.
Подайте письменное заявление работодателю о выдаче дубликата.
Если книжка утрачена работодателем, он обязан оформить дубликат без вашего заявления.
Приложите документы, подтверждающие ваше требование (копии приказов, справки от работодателя и т.д.).
Далее, подготовьте два экземпляра заявления:
- Первый отдайте работодателю.
- На втором попросите поставить отметку о принятии (дата, регистрационный номер, ФИО и подпись сотрудника).
Если работодатель отказывается принимать заявление, отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Работодатель обязан оформить дубликат в течение 15 дней с момента получения заявления.
Проверьте законность отказа в выдаче дубликата:
- Сравните фактические основания отказа с требованиями закона.
- Если отказ незаконен, защитите свои права.
Подайте обращение:
- в государственную инспекцию труда, в том числе дистанционно через сервис «Сообщить о проблеме» на портале «Онлайнинспекция.рф»;
- в суд;
- в прокуратуру.
Для разрешения спора обратитесь:
- В комиссию по трудовым спорам (в течение 3 месяцев).
- В районный/городской суд по адресу работодателя или своему месту жительства (в течение 3 месяцев).
(Информация Роструда России).