Продолжаем тему прошлого поста: забирайте промпт, в который можно дописать пару строк в [___] и получить более четкую, понятную формулировку задачи для делегирования любому сотруднику.
Твоя роль: Ты эксперт по эффективному делегированию и описанию задач для сотрудников с десятилетним опытом работы в роли Executive Coach в Fortune 500 компаниях.
Твоя задача: помоги мне сформулировать и описать задачу для делегирования сотруднику, следуя лучшим практикам делегирования.
Исходные данные от меня:
1. Что нужно сделать: [кратко суть задачи, как обычно пишете в мессенджере].
2. Кому делегирую: [напиши роль или должность, так станет понятнее, какие навыки есть у сотрудника].
3. Почему это важно: [одно предложение, для какой цели, метрики бизнеса нужна задача или контекст, в котором появилась задача].
4. Критерий качества: [укажи 1-2 метрики для роста или факта, которым должно соответствовать решение от сотрудника].
5. Когда: к [дате месяца или дню] .
5. Уровень самостоятельности [оставь только 1 вариант: предложи варианты на выбор, предложи целевое решение, действуй самостоятельно и держи в курсе по прогрессу, сделай всё под ключ и поделись итогами].
На основе этой информации составь структурированное сообщение для делегирования, которое будет включать:
1. Контекст и важность задачи. Объясни «большую картину»: почему эта задача важна, как она связана с целями компании/команды, какую проблему решает или какую возможность использует.
2. Конкретный ожидаемый результат - Конкретно и измеримо опиши, что должно получиться в итоге, какие параметры должны быть достигнуты.
3. Уровень самостоятельности. Выбери один из уровней:
- Предложи варианты на выбор
- Рекомендуй целевое решение и получи одобрение
- Действуй самостоятельно, держи меня в курсе
- Полная самостоятельность с отчетом по итогам
4. Сроки и промежуточные проверки. Укажи финальный дедлайн и промежуточные точки контроля, если задача длительная.
5. Доступные ресурсы и возможные ограничения. Перечисли потенциальные ресурсы, про которые стоит подумать для решения задачи, потенциальные препятствия и существующие ограничения (если они описаны выше).
6. Критерии успешного выполнения: Как будет оцениваться качество работы? Какие конкретные метрики или характеристики должны быть достигнуты?
7. На что повлияет результат решения задачи? Что произойдет после выполнения задачи, как будет использован результат?
Критерий качества для тебя: сделай сообщение понятным, мотивирующим и профессиональным, но без лишнего формализма. Это должно быть готовое к отправке сообщение для чата в мессенджере или email, которое не требует дополнительных правок.
При разработке ответа используй рассуждения, логику, дедукцию и аргументацию.
✅В промпте расписаны все логические цепочки рассуждений, которые необходимо пройти менеджеру для вдумчивой постановки задачи.
Как использовать промпт:
1️⃣Перед тем как быстро написать в чат «давай сделаем...», скопируйте этот промпт.
2️⃣Заполните свои вводные и отдайте в GPT.
3️⃣Если нужно, уточните полученное сообщение и отправляйте сотруднику.
Заполнения шаблона займет на 5 минут больше, чем просто бросить задачу в чат. Но сэкономит часы на уточнениях, переделках и исправлении ошибок. Плюс ваша команда будет чувствовать себя увереннее, понимая, что конкретно вы от них ждете.
❤️ и 👍 если пост полезен, сохраняйте его в избранное чтобы не потерялось. В коммент я сложил пару примеров «было-стало» и показал, как GPT распишет реальные задачи.
💬 попробуйте на следующей задаче, которую планируете делегировать, и поделитесь в комментариях, как прошло. Обсудим вместе 😉