Ребята, мой прошлый пост про «Как GPT помогает разобраться с нечетко описанными задачами» разошелся на сотни репостов в телеге и вк. Видно, что тема делегирования «по-нормальному» очень откликается.
Теперь разверну ситуацию на 180° и напишу свой опыт про то как грамотно делегировать задачи, чтобы результат радовал вас и команду, а не требовал бесконечных переделок. Особенно когда надо поставить задачу быстро, как это часто бывает в рабочих чатах 💬
Для меня четкая постановка задачи при делегировании =
🟢Рост команды: сотрудники понимают, чего от них ждут, и могут проявить себя.
🟢Мое время: я освобождаю его для более важных и стратегических вопросов вместо итераций из объяснить и переделать.
🟢Качество результата: понятно поставленная задача связана к предсказуемым и качественным итогом ее выполнения.
Но не все задачи одинаково полезно делегировать
Прежде чем перейти к магии GPT, вспомним классику делегирования из «One Minute Manager», по которому учат менеджеров в бигтехе
Делегируйте:
🟢Рутинные, повторяющиеся задачи, по которым можно написать алгоритм работы.
🟢Задачи, в которых сотрудник обладает бОльшей экспертизой. Дайте сотруднику проявить себя, иначе зачем всё это.
🟢Подготовительные этапы больших проектов. На них сотрудники научатся работать с вами над сложными задачами для их роста.
Делайте сами:
🔴 Ключевые стратегические задачи, от которых зависит будущее компании.
🔴 Управление кризисными ситуациями, когда время тикает, а цена ошибки или промедления очень высока.
🔴Задачи, которые требуют исключительно вашей уникальной экспертизы и быстро ее не передать.
Работа с GPT учит постановке задач при делегировании
Когда я написал с тысячу запросов с промптами, то поймал себя на мысли:
Утверждение «чтобы получить полезное решение от GPT, нужно дать достаточное количество вводных в шаблоне промпта для нейросети» появилось из мира людей и также работает в командном взаимодействии с сотрудниками.
В хорошем промпте для GPT есть все необходимое для грамотной постановки задачи любому сотруднику:
🔘контекст, роль-должность, задача, критерий качества,
🔘осталось добавить только дедлайн (который не надо ставить для нейросети, пока мы окончательно не окунулись в мир AI-агентов 😁).
Нейросети можно и нужно использовать для делегирования, когда надо быстро поставить задачу и дать сотруднику больше вводных, чем успевается написать самостоятельно.
Если вам откликается тема — давайте накинем ❤️ и следующим сообщением я пришлю промпт на делегирование через GPT, чтобы экономить кучу времени на постановке хорошо описанных задач. А также покажу 3 примера его работы.