▎особенности и сложности
Открытие стоматологической клиники — это не только медицинская, но и финансовая задача, требующая глубоких знаний в области бухгалтерского учета и налогообложения. После регистрации клиники владельцу необходимо организовать эффективное ведение учета и уплату налогов. Однако найти квалифицированного бухгалтера, который сможет справиться с этой задачей, не всегда представляется возможным или целесообразным.
В связи с этим многие стоматологические центры рассматривают возможность аутсорсинга бухгалтерских услуг.
▎Аутсорсинг бухгалтерии: что это значит для стоматологической клиники?
Аутсорсинг бухгалтерских услуг подразумевает передачу ведения бухгалтерского учета специализированной компании. Это позволяет стоматологическим клиникам сосредоточиться на своей основной деятельности — оказании медицинских услуг населению, не отвлекаясь на рутинные бухгалтерские задачи.
Однако существуют определенные особенности и сложности, которые следует учитывать при выборе аутсорсинга.
▎Особенности бухгалтерского учета в стоматологии
1. Хозяйственные операции: Бухгалтерский аутсорсинг для стоматологических клиник включает в себя множество хозяйственных операций. В первую очередь, это расчеты с пациентами, которые могут осуществляться как наличными, так и через терминалы. Такой подход требует тщательного учета всех финансовых потоков. Кроме того, необходимо учитывать различные формы оплаты — от частичной до полной предоплаты за услуги.
2. Учет материалов: Стоматология использует широкий ассортимент материалов для лечения и протезирования зубов. Учет поступивших и израсходованных материалов осуществляется по стандартам, установленным ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Важно выбрать подходящий метод учета — по стоимости единицы, методом ФИФО или по средней стоимости.
Следует отметить, что процесс списания материалов является трудоемким и требует детального документального оформления. Неправильный учет может привести к значительным финансовым потерям.
3. Средства индивидуальной защиты: Обязанностью стоматологической клиники является выдача средств индивидуальной защиты (СИЗ), что также требует учета. Это включает маски, перчатки, защитные очки и другие элементы, необходимые для обеспечения безопасности как пациентов, так и сотрудников. Кроме того, необходимо вести учет спецодежды, используемой сотрудниками, что также требует дополнительных затрат на закупку и хранение.
4. Учет дорогостоящего оборудования: В стоматологии часто используется дорогостоящее медицинское оборудование, которое может быть приобретено в лизинг. Это создает дополнительные задачи для аутсорсинговой компании — необходимо вести учет основных средств, начислять амортизацию и учитывать лизинговые операции. Кроме того, важно следить за техническим состоянием оборудования и его своевременным обслуживанием.
5. Драгоценные металлы: При оказании услуг, таких как протезирование зубов с использованием золотых сплавов 900 и 750 пробы, стоматологические центры обязаны вести отдельный учет драгоценных металлов. В соответствии с Федеральным законом №41-ФЗ драгоценные металлы подлежат обязательному учету по массе, качеству и стоимости. Инвентаризация драгоценных металлов должна проводиться дважды в год или чаще в случае смены материально ответственных лиц или выявления фактов хищений. Неправильный учет драгоценных металлов может повлечь за собой серьезные финансовые последствия и юридические проблемы.
6. Контроль за наркотическими средствами: Особое внимание следует уделить контролю за наркотическими средствами и психотропными веществами, что регламентируется Федеральным законом «О наркотических средствах и психотропных веществах». Здесь также предусмотрены строгие правила инвентаризации. Неправильный учет или утечка информации о таких средствах могут привести к серьезным юридическим последствиям для клиники.
▎Договор на бухгалтерское обслуживание
При заключении договора на аутсорсинг бухгалтерских услуг для стоматологической клиники важно четко прописать перечень выполняемых работ. Это включает в себя не только ведение текущего учета, но и периодичность проведения инвентаризаций как драгметаллов, так и всего имущества клиники.
Также стоит обсудить условия по предоставлению отчетности — как регулярной (ежемесячной или ежеквартальной), так и по запросу.
▎Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг
1. Снижение затрат: Аутсорсинг позволяет существенно снизить затраты на содержание собственного бухгалтерского отдела. Вам не нужно будет нанимать нескольких сотрудников, обеспечивать их рабочими местами и платить налоги на заработную плату.
2. Доступ к профессионалам: Специализированные компании имеют в своем штате опытных бухгалтеров и аудиторов, которые могут предложить более качественные услуги по сравнению с обычным бухгалтером.
3. Сосредоточение на основном бизнесе: Передав бухгалтерские функции на аутсорсинг, владельцы клиник могут сосредоточиться на развитии своего бизнеса и улучшении качества медицинских услуг.
4. Гибкость и масштабируемость: Аутсорсинг позволяет легко адаптироваться к изменениям в объемах работы — вы можете увеличить или уменьшить объем услуг в зависимости от потребностей вашей клиники.
5. Актуальность информации: Профессиональные бухгалтерские компании следят за изменениями в законодательстве и налоговой политике, что позволяет вам быть уверенными в актуальности ваших отчетов и соблюдении всех норм.
▎Сложности аутсорсинга
Несмотря на все преимущества, аутсорсинг бухгалтерских услуг имеет свои сложности:
1. Потеря контроля: Передавая бухгалтерские функции на аутсорсинг, вы теряете часть контроля над финансовыми процессами вашей клиники. Это может вызвать беспокойство у владельцев бизнеса.
2. Коммуникационные барьеры: Иногда возникают проблемы с коммуникацией между клиникой и аутсорсинговой компанией, что может привести к недопониманию и ошибкам в учете.
3. Проблемы с конфиденциальностью: Передача финансовой информации третьим лицам всегда несет риски утечки данных или мошенничества.
4. Зависимость от внешнего партнера: Если аутсорсинговая компания столкнется с проблемами (например, банкротство или потеря лицензии), это может негативно сказаться на вашей клинике.
▎Заключение
Аутсорсинг бухгалтерских услуг может стать эффективным решением для стоматологических клиник, позволяя сосредоточиться на предоставлении качественной медицинской помощи, а не на рутинных бухгалтерских задачах. Однако важно помнить о всех специфических особенностях ведения бухгалтерского учета в данной области и внимательно подходить к выбору аутсорсинговой компании.
Не забывайте о необходимости регулярного контроля качества предоставляемых услуг со стороны аутсорсера и поддерживайте открытый диалог с ними для решения возникающих вопросов.
И помните: даже в мире цифр и отчетов всегда найдется место для улыбки — ведь ваши пациенты приходят к вам не только за лечением зубов, но и за хорошим настроением