Привет, я Ника и вместе с командой мы уже более 6 лет занимаемся комплексным привлечением лидов — от стратегии и упаковки до настройки рекламы.Не могу представить свою работу без Excel. С помощью него я не только структурирую процесс продаж, но и эффективно управляю отношениями с клиентами на каждом этапе взаимодействия. Подробнее — в статье.
Для чего вообще использовать Excel?
Как минимум для трех основных задач:
1. Создание рекламной кампании. Начинается она с XLS-шаблона. И вот как раз при помощи Excel можно загрузить уже готовые шаблоны в «Яндекс.Директ». Это облегчает работу директолога.
2. Редактирование рекламной кампании. Довольно часто объявление нужно дополнить или скорректировать. Большое количество изменений можно сделать в таких программах, как, например, AdWords Editor или «Директ Коммандер». Но зачем лишние ресурсы, если все можно сделать в одном Excel при помощи нехитрых формул?
3. Аналитика и отчеты. В Excel есть достаточно сортировок и фильтров, которые позволяют быстро и эффективно делать структурированные отчеты.
Собрала для вас топ-5 самых важных фишек при работе в Excel.
1. Удаляем минус-слова
При работе с текущими рекламными кампаниями может возникнуть необходимость удалить минус-слова. Это можно сделать очень быстро.
Выделяем ключевые слова. Выбираем инструмент поиска и замены (CTRL+H). В появившемся поле поиска вводим такую комбинацию « –*». В поле «Заменить» ничего не вводим. Готово, все минус-слова удалились!
2. Удаляем слова-повторы
Когда нужно собрать много ключевых фраз, мы частенько можем упустить дубли. Обычно такие повторы приходится удалять через специальные программы, но и Excel отлично с этим справляется.
Выделяем необходимую область, в меню выбираем раздел «Данные» и там кликаем на «Удалить дубликаты».
3. Удаляем лишние пробелы
По невнимательности двойные пробелы допускает практически каждый работающий с текстом человек. И это может быть проблемой при создании объявлений для «Яндекс.Директа» или Google Ads, потому что каждый лишний пробел крадет драгоценные символы. Двойные пробелы нужно убирать.
Функция «СЖПРОБЕЛЫ».Заходим во вкладку «Формулы», «Текстовые», кликаем на «СЖПРОБЕЛЫ». Затем выбираем ячейки с нужным текстом и применяем к ним функцию. Двойные пробелы убираются автоматически.
4. Делаем первую букву в строке заглавной
Для экономии времени иногда приходится печатать без соблюдения регистра. Чтобы исправить ситуацию и за секунду все первые слова предложений сделать с заглавной буквы, снова прибегнем к помощи Excel.
Формула «=ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1;1)))»Разберем формулу подробнее. Часть «=ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;»:А1 – ячейка с текстом, который нужно отредактировать.1 – порядковый номер буквы, которую нужно заменить на заглавную.1 – количество букв, которые нужно заменить.Часть «ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1;1)»:А1 – ячейка с текстом, который заменяем.1 – количество символов, которые нужно вставить.Отсчет символов, как мы и привыкли, начинается слева.
5. Считаем количество знаков в строке
Важная функция, которая поможет уложиться в определенный лимит по знакам. Это позволит не делать лишнюю работу, а также знать, сколько еще необходимо добавить до нужного объема.
Функция «ДЛСТР».Заходим в «Формулы», находим «Текстовые» и выбираем «ДЛСТР». Обратите внимание, что символы считаются вместе с пробелами.
Ну и функция, от которой я абалдела😁
Ставим кавычки
Иногда надо поставить кавычки на названия, например.
Формула «=СИМВОЛ(34)&СЖПРОБЕЛЫ(С1)&СИМВОЛ(34)».Выделяем нужные ячейки, затем выбираем формулу СИМВОЛ и в скобках указываем «34» (это кавычки). Далее после знака «&» добавляем формулу СЖПРОБЕЛЫ и добавляем номер ячейки (С1). В конце выбираем снова СИМВОЛ, чтобы закрыть кавычки, и готово.
Помогу с настройкой рекламы, аудитом и расширением вашего бизнеса!
📳 +7 906 515 0995
✉в тг @nikvtarget