Работодатели обязаны обеспечить сотрудникам безопасные условия труда. Если работа связана с высоким риском заражения, руководитель должен вакцинировать работников. Рассказываем, как организовать проведение прививки и можно ли компенсировать расходы.
Когда проводят обязательную вакцинацию работников
В рамках охраны труда работодатель должен проводить лечебно-профилактические мероприятия, в том числе и вакцинацию. Есть перечень работ, при которых профилактические прививки обязательны. При трудоустройстве сотрудника его нужно предупредить, что придется регулярно проходить вакцинацию.
Для справки:
Необходимость вакцинации определяют по Национальному календарю и Календарю прививок по эпидемическим показаниям. Например, ежегодно прививать от гриппа нужно:
— работников медицинских, образовательных и социальных организаций, МФЦ;
— работников торговли, транспорта, коммунальной сферы;
— специалистов, работающих вахтовым методом;
— сотрудников научно-исследовательских организаций, общепита, свиноводства и птицеводства.
Для остальных работников иммунизация против гриппа не обязательна.
Как организовать вакцинацию работников
Работодатель может провести вакцинацию сотрудников по своей инициативе, закрепив процедуру в локальном нормативном акте и трудовых договорах. Распишем порядок проведения обязательной и добровольной.
Обязательная вакцинация. Руководитель издает приказ о проведении вакцинации. Унифицированной формы нет, обычно в нем указывают:
- ссылки на законодательные нормы о необходимости вакцинации;
- сроки вакцинации;
- перечень сотрудников, которым нужно поставить прививку.
Скачать образец приказа о проведении вакцинации
Обязательную вакцинацию бесплатно проводят в государственной поликлинике по полису ОМС и направлению.
Важно!
Если работник заранее поставил нужные прививки, он должен принести справку от врача. Повторную вакцинацию делать не нужно.
Добровольная вакцинация. Иногда работодатель проводит иммунизацию сотрудников по своей инициативе. Порядок ее проведения определяет руководитель: он может организовать процедуру в офисе или направить работников в медучреждение. Вакцинацию можно включить в полис ДМС либо заключить договор с клиникой. Кроме того, сотрудники могут сами сделать прививку в частной клинике, а работодатель возместит расходы.
Как стимулировать работников
Предоставить дополнительный выходной. В ТК РФ нет положения о дополнительном выходном в дату вакцинации и на следующий после нее день. Но такое требование может быть закреплено в региональных законах или в отраслевом соглашении. Уточнить информацию можно в местном профсоюзе. Например, во время эпидемии COVID-19 власти Саратовской области рекомендовали работодателям предоставлять сотрудникам оплачиваемый выходной в день прививки.
Если законодательного акта нет, решение всегда остается за работодателем. Выбранный порядок проведения вакцинации закрепляют в локальных документах и в коллективном договоре. Главное — позволить сотрудникам принять решение о добровольной вакцинации самостоятельно и учитывать, что в случае принуждения они имеют право пожаловаться в трудовую инспекцию.
Важно!
Если сотрудник решил сделать профилактическую прививку по своей инициативе, работодатель не обязан оплачивать ни вакцинацию, ни пропуск работы, ни день отдыха после укола. Но он может сделать это, чтобы поддержать работника.
Премировать за вакцинацию. Такая форма поощрения также не предусмотрена ТК РФ, но работодатель по своей инициативе может выплатить премию привившимся сотрудникам.
Что делать, если работник не привился
Не хочет прививаться. Вакцинация — это медицинское вмешательство, поэтому ее можно провести только с согласия работников. Если сотрудник не прошел обязательную вакцинацию, работодателя оштрафуют:
- руководитель и ИП заплатят от 500 до 1 000 ₽;
- организация — от 10 000 до 20 000 ₽.
Также компанию могут закрыть на срок до 90 суток за нарушение санитарно-эпидемиологических норм.
Чтобы избежать наказания, нужно взять с сотрудника письменный отказ. Он снимает с работодателя ответственность за отсутствие иммунопрофилактики.
Сотрудника без обязательной прививки не допускают к работе, пока он не пройдет вакцинацию, или не окончится период с высоким риском заболевания. Зарплата за период отстранения не начисляется. Также за уклонение от обязательной вакцинации без уважительных причин работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, например, сделать замечание или выговор. А вот штрафовать нельзя.
Не может прививаться по медицинским показаниям. Если у работника есть медицинские противопоказания, ему нельзя делать прививку, это должно быть подтверждено медицинским заключением. Но если противопоказание носит временный характер (как правило, оно действует 30 дней), то по истечении этого срока работник должен повторно проконсультироваться с лечащим врачом.
При наличии противопоказаний работодатель не вправе требовать от сотрудника обязательной вакцинации. Отстранять от работы его также нельзя.
Порядок действий
- Получить от сотрудников письменный отказ. Это может быть отдельное заявление работника или его подпись в листе ознакомления с приказом о вакцинации.
- Подготовить акт, если работник уклоняется от оформления письменного отказа. Документ составляют в присутствии комиссии по трудовым спорам по каждому случаю отказа.
- Запросить у работников с противопоказаниями подтверждающие медицинские документы.
- Предложить работнику с противопоказаниями перевод на удаленную работу, если его трудовая функция может быть выполнена дистанционно. Если нет — обеспечить его безопасность, например, предложить средства индивидуальной защиты.
- Издать приказ об отстранении от работы, если сотрудник без противопоказаний не прошел обязательную вакцинацию в срок.
Как учесть расходы на вакцинацию работников
В бухгалтерском учете затраты на вакцинацию включают в расходы по обычным видам деятельности в том периоде, когда проводили иммунизацию работников. Для бухучета не важно, является вакцинация обязательной или проводится по решению работодателя. Но если вакцинацию провели в рамках договора ДМС или длительного договора на медицинское сопровождение, затраты на нее учитывать не нужно.
Налоговый учет зависит от вида вакцинации: обязательная она или добровольная.
Налог на прибыль. Затраты на обязательную вакцинацию учитывают в прочих расходах на дату оказания медицинских услуг. На эту сумму можно снизить налог на прибыль. Расходы нужно подтвердить документами, например, приказом руководителя, договором с клиникой, актом об оказании медицинских услуг.
С иммунизацией по инициативе работодателя нужно действовать осторожнее. Налоговики могут направить претензию, если компания снижает налогооблагаемую базу за счет расходов на вакцинацию. Однако суд может принять решение в пользу налогоплательщиков, если затраты на проведение прививки были направлены:
- на обеспечение нормальных условий труда;
- на оплату труда, если обязательная профилактика работников закреплена в коллективном и трудовом договорах.
Затраты на вакцинацию по ДМС и по длительному договору медицинского обслуживания в расходы по налогу на прибыль отдельно не включают.
НДФЛ. Оплата вакцинации работников не облагается подоходным налогом.
Страховые взносы. Если вакцинация работников обязательна, она не облагается страховыми взносами — работодатель проводит и оплачивает иммунизацию в своих интересах. Если же прививки проводят по инициативе работодателя, то на стоимость услуг по вакцинации работников начисляют все виды страховых взносов. А вот на вакцинацию по ДМС и договору медобслуживания компании это не распространяется.
Позаботьтесь о своих сотрудниках — заключите договор добровольного медицинского страхования для малого бизнеса с компанией «Ак Барс-Мед» выберите подходящую программу оставьте заявку на сайте.
Также читайте в нашем журнале: