Быть продуктивным — значит, успевать выполнить рабочие задачи, позаниматься спортом и английским, приготовить полезную еду, убрать в доме, провести время с детьми, помедитировать и почитать книгу. Иными словами, максимально эффективно распоряжаться своим временем, не теряя ни минуты. Выглядит круто, но что-то здесь не так. Слишком похоже на воздушный замок или мечту об идеальной жизни.
Откуда пошел культ продуктивности
Мы привыкли к максиме «время — деньги». То, что не идет в дело, расходуется впустую. Логика простая: посидел в соцсетях вместо просмотра обучающего ролика — не получил повышения и потерял в доходе. Это отношение ко времени отражается даже в языке: мы говорим «тратить» время.
Идея о максимально эффективном использовании времени появилась еще в XIX веке. Именно с ней связана знаменитая «американская мечта», в соответствии с которой успех человек зависит только от того, как сильно тот старается.
В целом так оно и есть: достигает успеха тот, кто что-то делает. Однако человек не робот, он не может опираться только на категории «должен» и «нужно». В нашей жизни обязательно должны быть желания и мечты, а также отдых и ничегонеделание. Без этого даже самая эффективная машина начнет сбоить и в конце концов сломается.
По этой причине предлагаю другое определение.
Быть эффективным — это успевать то, что нужно сделать, и заботиться о себе и своих потребностях.
Это значит, важно не только работать и собирать достижения в различных областях, но и жить здесь и сейчас, получая удовольствия от того, что происходит вокруг. Например, отказаться от еще одного проекта, чтобы провести вечер с семьей, навестить родных, поиграть с друзьями в настольные игры, просто отдохнуть за просмотром новых серий любимого сериала.
Отдых — не пустая трата времени, а вклад в будущие достижения
Все перечисленные выше действия не бесполезны. Да, они не принесут ощутимой выгоды — это не работа, за которую заплатят деньги. Однако это вклад в наше ментальное здоровье. Так мы даем себе возможность выдохнуть, после которой приступаем к работе полные сил и с мотивацией свернуть горы. Именно для таких людей будут работать популярные методы тайм-менеджмента и управления проектами.
Просто сравните.
Вы полночи работали над интересным проектом или смотрели учебную лекцию, а после долго ворочались в кровати, страдая от бессоницы. На следующее утро вы встаете разбитым, не помогает даже утренняя йога. Перед вами лист рабочих задач, вы ставите таймер, но не можете сконцентрироваться: цифры и буквы скачут перед глазами. Может показаться, что методики организации времени не работают, но на деле вы просто устали.
Другая ситуация. Вы отлично отдохнули вечером без гаджетов, быстро заснули и легко проснулись утром. На работе вы готовы к делам: ставите таймер, и мозг сразу начинает генерировать новые идеи, вы щелкаете рабочие задачки как орешки.
В этом блоге я рассказываю, как планировать и эффективно использовать свое время. Но чтобы все это работало, нужно, чтобы у вас было достаточно сил, а значит, вы хорошо отдыхали.
Для тех, кто привык требовать от себя по максимуму, приведу интересный факт. Ученые доказали, что качество сна влияет на способность концентрироваться на задаче. Дело в том, что во время сна и при концентрации задействован один и тот же отдел мозга, он помогает блокировать посторонние сигналы. Чем меньше и беспокойнее мы спим, тем хуже работает этот отдел, тем легче мы отвлекаемся по мелочам.
Наше состояние — основа нашей продуктивности
Получается, наша продуктивность зависит в первую очередь от того, как мы себя чувствуем, а уже потом, от того, как организуем свое время.
Для успешной работы важно, чтобы мы:
- Высыпались
- Полноценно питались
- Занимались спортом или хотя бы делали зарядку и регулярно гуляли
- Меньше переживали
Практически все в этом списке зависит от нас: мы решаем, во сколько лечь спать, добраться до работы на транспорте или пешком, что съесть на обед. А значит, можем повлиять на свое самочувствие.
Когда наши базовые потребности закрыты, можно переходить к техникам повышения своей работоспособности: научиться управлять вниманием, временем и энергией. Обо всем этом я расскажу в следующих статьях.
Кстати, я уже рассказывал о том, как успевать больше, уделяя работе меньше времени. Читайте об этом в статье:
Подписывайтесь на мой телеграм-канал. Там еще больше полезных материалов и рекомендаций для тех, кто хочет организовать свое время и эффективнее справляться с рабочими и повседневными задачами.
Достаточно ли вы отдыхаете? Чувствуете ли как недосып влияет на вашу работоспособность? Расскажите в комментариях.