Ни для кого не секрет, что мир изменился за последние несколько лет очень сильно. И это заставило всех нас адаптироваться. И не в последнюю очередь изменения и последующая адаптация произошли в корпоративном мире.
Итак, на смену традиционному рабочему дню в офисе пришли новые форматы работы, и одним из них считается гибридный — сочетание офисной и удаленной работы. Он дает сотрудникам больше гибкости и автономии при выполнении поставленных задач. Существует множество гибридных моделей работы, которые организации могут внедрять в соответствии с различными потребностями своих сотрудников.
Здесь мы рассмотрим некоторые из наиболее популярных гибридных графиков работы, их плюсы и минусы, кому они подойдут и какие из крупных компаний уже внедрили эти модели.
Примеры гибридных моделей работы
1. Три дня в офисе, два дня удаленно (3/2)
Это один из самых популярных гибридных графиков работы, при котором сотрудники должны работать в офисе не менее трех дней в неделю, а оставшиеся два дня могут работать удаленно.
Плюсы:
- Устанавливает четкие рабочие дни для упрощения планирования, что помогает проводить совещания команды
- Сокращает затраты на оборудование и накладные расходы на управление за счет удаленной работы
- Поддерживает обеспечение баланса между работой и личной жизнью для повышения удовлетворенности персонала
Минусы:
- Сокращает взаимодействие в офисе, что может ограничить спонтанное сотрудничество
- Создает проблемы для работы, требующей ежедневного взаимодействия с клиентами или менеджерами
- Влияет на моральный дух, поскольку не адаптируется к индивидуальным предпочтениям
Подходит для организаций, которые хотят найти баланс между преимуществами личного сотрудничества и гибкостью, которую предлагает сотрудникам удаленная работа.
Не лучший вариант, если работодатель не указывает конкретные офисные дни. В таком случае эта модель может создавать проблемы с планированием личных встреч и совместной работы над проектами.
2. Полная автономность
В этой гибридной модели работы каждый сотрудник сам решает, когда и где ему работать, без каких-либо ограничений. Это обеспечивает максимальную гибкость и позволяет компаниям учитывать индивидуальные предпочтения и образ жизни своих сотрудников.
Плюсы:
- Поощряет ориентацию на сотрудников, доверие и самостоятельность
- Позволяет персонализировать рабочие графики в соответствии с различными условиями работы и образом жизни
- Повышает производительность за счет согласования рабочего времени с индивидуальным временем максимальной производительности
Минусы:
- Создает проблемы при координации групповых встреч и совместных проектов
- Может привести к снижению сплоченности сотрудников и ухудшению связей на рабочем месте
- Требуется надежная цифровая инфраструктура и стратегии управления
Подходит для компаний, которые хотят предложить сотрудникам максимальную гибкость и обеспечить лучший баланс между работой и личной жизнью.
Не лучший вариант для должностей, требующих активного сотрудничества и поддержки со стороны членов команды и для компаний, которые регулярно проводят личные встречи.
3. Фиксированные дни в офисе
Эта гибридная модель подразумевает, что сотрудники должны быть на месте в определенные дни, обычно в зависимости от потребностей компании или командной координации. Этот корпоративный или командно-ориентированный подход обеспечивает постоянное личное взаимодействие и структурированную совместную работу.
Плюсы:
- Улучшает сотрудничество в коллективе благодаря регулярным личным встречам
- Упрощает планирование и управление ресурсами в организации
- Приводит задачи и проекты сотрудников в соответствие с постоянной рутиной
Минусы:
- Может не подойти для сотрудников, которым требуется больше гибкости
- Потенциально увеличивает стресс, связанный с поездками на работу в установленные рабочие дни.
- Ограничивает кадровый резерв теми, кто живет недалеко от офиса или готов переехать
Подходит для компаний с выделенным офисным пространством, в котором могут комфортно разместиться все сотрудники, которым не требуется работать в офисе пять дней в неделю.
Не лучший вариант для компаний с ограниченным офисным пространством и должностями, требующими личного взаимодействия или использования специализированного оборудования, которое находится только в офисе.
4. Чередование недель
Этот пример гибридной модели работы означает, что сотрудники переключаются с удаленной работы на офисную каждые одну-две недели. Это обеспечивает всем равный доступ к рабочему месту и преимуществам удаленной работы.
Плюсы:
- Обеспечивает справедливое распределение преимуществ офиса и гибкости удаленной работы
- Позволяет адаптировать потребности команды и проекта к различным периодам времени
- Позволяет регулярно менять рабочую среду, чтобы адаптироваться к различным стилям работы
Минусы:
- Препятствует длительному погружению в работу и синергии в команде из-за частых переключений
- Создает логистические проблемы при управлении рабочей силой и ресурсами
- Для предотвращения сбоев в работе требуются надежное планирование и коммуникация
Подходит для компаний, которые по-прежнему хотят регулярно видеть сотрудников в офисе и уменьшить изоляцию, которую может вызвать удаленная работа.
Не лучший вариант для компаний, которые хотят свести к минимуму сбои в работе сотрудников и уделять приоритетное внимание производительности.
5. Приоритет - удаленный формат
В этой модели гибридного графика сотрудники работают в основном из дома, время от времени посещая офис. Удаленная работа считается общим форматом по умолчанию. Цифровые средства коммуникации и совместной работы играют решающую роль в объединении команд.
Плюсы:
- Сокращает накладные расходы компании за счет минимизации затрат на рабочие места
- Расширяет возможности найма не только местных кандидатов, позволяя создать более разнообразную рабочую силу
- Приводит к существенной экономии на недвижимости и эксплуатационных расходах
Минусы:
- Может привести к потенциальному разрыву в командной динамике со сниженной спонтанностью сотрудничества и креативности
- Ставит под угрозу усилия по созданию и поддержанию корпоративной культуры без регулярного личного взаимодействия
- Ограничивает непосредственный доступ к внутренним ресурсам или оборудованию
Подходит для компаний, которые хотят снизить свои расходы на аренду больших офисных помещений, нанимать более широкий круг специалистов и обладать большей гибкостью в долгосрочной перспективе.
Не лучший вариант при потребности в высоком уровне сотрудничества и должностях, требующих активного личного взаимодействия или использования специального оборудования.
6. Приоритет - офис
Организации, использующие этот принцип, требуют, чтобы сотрудники в первую очередь приходили на работу в офис, и иногда разрешают работать удаленно. В компании могут быть определенные должности, которые больше подходят для удаленной работы по сравнению с другими, и графики работы будут согласовываться в каждом конкретном случае.
Плюсы:
- Усиливает синергию в реальном времени и сплоченность команды за счет постоянного физического присутствия
- Упрощает управление рабочими процессами и контроль за работой персонала
- Укрепляет организационную культуру за счет регулярного и структурированного группового взаимодействия
Минусы:
- Ограничивает привлечение талантов, ищущих гибкие условия работы
- Увеличивает операционные расходы из-за содержания офисных помещений и управления ими
- Отсутствие должного предоставления гибкости приводит к снижению удовлетворенности сотрудников и увеличению текучести кадров
Подходит для должностей и отраслей, которые обычно требуют физического присутствия.
Не лучший вариант для сотрудников, которым необходимо долго добираться до работы или ухаживать за детьми, так как им требуется больше гибкости.
7. Половина дня в офисе, половина дня удаленно
Этот гибридный график удаленной работы позволяет сотрудникам ежедневно работать как в офисе, так и дома. Сотрудникам обычно предоставляется выбор: приходить в офис утром или днем.
Плюсы:
- Обеспечивает более гармоничный баланс между работой и личной жизнью, позволяя сотрудникам легче справляться с личными задачами
- Повышает производительность, предоставляя доступ как к локальной, так и к удаленной среде
- Поддерживает связь с командой за счет физического присутствия на неполный рабочий день
Минусы:
- Усложняет координацию совещаний из-за разного расписания
- Нарушает рабочий процесс при перемещении из одного места в другое.
- Может привести к недостаточному использованию офисных площадей в определенные часы
Подходит для создания здорового баланса между гибкостью сотрудников и стимулированием сотрудничества на работе.
Не лучший вариант для компаний, которые хотят привлечь кандидатов из более широкого круга талантливых специалистов и добиться от своих сотрудников максимальной производительности.
8. Одна неделя в офисе
Данный подход к гибридному графику основан на работе в офисе в течение одной недели. Сотрудникам разрешается работать в любом удобном для них месте (включая офис) в течение трех недель, а в последнюю неделю месяца все собираются в офисе для проведения командных совещаний, личного обучения и повышения квалификации, а также общественных мероприятий.
Плюсы:
- Поощряет регулярное сотрудничество команды и личные встречи
- Помогает поддерживать устойчивую корпоративную культуру с предсказуемыми личными встречами
- Позволяет сотрудникам планировать работу в соответствии со структурированным, но гибким графиком
Минусы:
- Означает, что офис может быть недостаточно загружен до конца месяца
- Сотрудники могут оказаться в переполненном офисе, если не организовать должным образом выбранную неделю
Подходит для компаний, которые хотят предоставить своим сотрудникам гибкость и при этом содействовать сотрудничеству.
Не лучший вариант для сотрудников, которые живут далеко от офиса и постоянно нуждаются в большей гибкости в организации своей работы.
9. Асинхронный график
Асинхронная работа означает, что сотрудники не обязаны работать в определенное время, следовательно, большая часть коммуникаций не будет синхронизирована: например, ответы на электронные письма будут задерживаться. Сотрудники могут работать в удобное для них время, что позволяет людям, находящимся в разных часовых поясах, работать в одной команде.
Плюсы:
- Дает сотрудникам возможность работать в часы их максимальной производительности
- Позволяет сотрудникам сотрудничать в разных часовых поясах без существенных накладок
- Способствует вовлеченной работе и непрерывной концентрации за счет сокращения числа встреч
Минусы:
- Увеличивает сроки завершения работы из-за возможной задержки связи
- Изолирует коллег, сокращая личную совместную работу и взаимодействие в режиме реального времени
- Может усложнить координацию командного проекта, если нет подходящих инструментов и процессов
Подходит для должностей, которые не требуют большого объема совместной работы или жесткого графика.
Не лучший вариант для команд, которым необходимо поддерживать тесный контакт и которым требуются скорость и эффективность совместной работы в режиме реального времени.
4 известные компании с гибридным графиком работы
Политика Disney в области гибридной работы
Компания Disney внедрила гибридную модель работы, согласно которой сотрудники должны находиться в офисе с понедельника по четверг. По словам генерального директора Боба Айгера, такой подход делает упор на личное сотрудничество, которое способствует творческому развитию и профессиональному росту.
Эта политика направлена на повышение сплоченности команды и усиление наставничества, гарантируя, что большую часть недели они будут проводить вместе на работе. Хотя кому-то эти правила могут показаться строгими, Disney считает, что совместное физическое пространство стимулирует инновации и укрепляет общую культуру компании.
Гибридная модель работы Zoom
Компания Zoom внедрила структурированную гибридную модель, согласно которой сотрудники, находящиеся в радиусе 50 миль от офиса, должны приходить на работу два дня в неделю, причем каждая команда выбирает определенные дни. Несмотря на это, около 65% сотрудников компании остаются удаленными, главным образом из-за того, что они находятся за пределами установленного лимита.
Такой подход обеспечивает баланс между необходимостью совместной работы в офисе и гибкостью, позволяя решать проблемы сотрудников индивидуально. Zoom обеспечивает благоприятную и сплоченную рабочую среду, которая учитывает различные рабочие предпочтения, предлагая поддержку и понимание, а не жесткие правила.
Подход HubSpot к гибридной работе
В HubSpot сотрудники могут выбирать предпочитаемый режим работы — полностью удаленный, гибридный или полный рабочий день в офисе, при условии, что они придерживаются одного из вариантов. Эта модель отражает убежденность HubSpot в важности предоставления индивидуальных условий работы в соответствии с индивидуальными потребностями.
Благодаря тому, что более 60% сотрудников компании выбирают удаленную работу, в HubSpot наблюдается значительный рост вовлеченности сотрудников. Гибкость, обеспечиваемая этими гибридными вариантами работы, доказала свою эффективность в создании динамичной корпоративной культуры, в которой разные люди могут преуспевать в условиях, соответствующих их предпочтениям.
Гибридный график работы Benefit Cosmetics
Косметическая компания Benefit Cosmetics выбрала подход, при котором предполагается три недели удаленной работы и одна неделю работы в офисе. Четвертая неделя каждого месяца проходит под названием “Думай в розовом цвете”. В течение этой недели сотрудники должны находиться в офисе с понедельника по четверг, и им рекомендуется не брать отпуск на это время. Эти недели предназначены для проведения семинаров, обучения и развития, коктейльных вечеринок и многого другого.
Как экосистема умного офиса Anima помогает эффективно внедрить гибридный формат работы
1. Ваша команда может забронировать необходимое рабочее пространство, выходя в офис
С помощью программного обеспечения Anima ваши сотрудники могут легко зарезервировать необходимое рабочее пространство, что обеспечивает бесперебойную и эффективную гибридную работу. Независимо от того, идет ли речь о бронировании рабочего места, переговорной или другого помещения, сотрудники могут заранее выбрать удобное для них рабочее место. Это избавляет от необходимости искать рабочее место в течение дня. Эта система не только облегчает жизнь, но и помогает управлять загруженностью офиса таким образом, чтобы ресурсы использовались эффективно.
2. Вы можете улучшить взаимодействие между сотрудниками с помощью бронирования переговорных комнат и интерактивного плана этажей
Приложение для бронирования Anima и интерактивный план этажей упрощают и повышают эффективность совместной работы. Ваша команда может быстро найти и зарезервировать подходящее помещение для своих совещаний, обеспечив наличие всех необходимых инструментов и посадочных мест.
Интерактивный поэтажный план дает четкое представление о местоположении коллег и свободных помещениях, позволяя сотрудникам выбрать наиболее подходящее для них место. Этот упрощенный процесс устраняет путаницу в распределении помещений.
3. Вы сокращаете расходы, организуя пространство своего офиса в соответствии с реальными потребностями ваших сотрудников
Вместо того, чтобы содержать большой, недостаточно загруженный офис, вы оптимизируете площадь на основе данных в режиме реального времени. Снижаются расходы на аренду, коммунальные услуги и техническое обслуживание, что позволяет экономить средства для других инвестиций.
Когда размер вашего рабочего пространства соответствует требованиям вашей команды, ваш бизнес работает более эффективно и с меньшими затратами.
4. Вы можете адаптировать офисное пространство к потребностям ваших гибридных команд благодаря аналитическим отчетам
С помощью отчетов в модуле аналитики Anima вы можете легко адаптировать офисное пространство к меняющимся потребностям ваших гибридных команд. Это дает ценную информацию о том, как используется ваше рабочее пространство - от уровня загруженности рабочих мест до времени максимальной загрузки.
Эти данные позволяют вам принимать обоснованные решения, будь то изменение конфигурации рабочих мест, корректировка бронирования помещений или оптимизация распределения пространства. Адаптируя настройки своей компании к реальному поведению и предпочтениям команды, вы создаете более эффективную, комфортную и продуктивную среду, полностью поддерживающую гибридную работу.
Запишитесь на демонстрацию экосистемы “умного офиса” Anima и узнайте, как повысить эффективность бизнес-процессов и успешно внедрить гибридный формат работы.
Источники:
