В сезон отпусков, как правило, работа над проектами замирает. К осени проектный офис возвращается к своим обязанностям, но включиться в рабочий ритм после отдыха бывает сложно. Как вернуть команду к полноценной работе? Советы Динары Гайнутдиновой, управляющего партнера компании CAS Group, международного сертифицированного эксперта и тренера в области управления изменениями.
Регулярные оперативки
Проводите регулярные короткие совещания и постоянно напоминайте людям об их роли и значимости в проекте. Старайтесь говорить не только о сроках и рабочих задачах, но и о самой идее проекта, его смысловой части. Это поможет каждому сотруднику перенести ориентир с себя отдыхающего на себя реализующегося как личность и профессионал, а также видеть общие цели и ощущать свою причастность к делу.
Командные мероприятия
Организуйте после сезона отпусков какое-либо тимбилдинговое мероприятие. Это может быть стратегическая сессия, на которой сотрудники вернутся к незавершенным задачам, обозначат волнующие их проблемы, обсудят изменения в компании, выработают общие цели.
Обязательно выделите время для неформального общения, чтобы люди могли поделиться позитивными эмоциями и воспоминаниями о летнем отдыхе. Это вновь сплотит команду проекта для дальнейшей продуктивной работы.
Короткие задачи
Не стоит загружать команду проекта стратегическими задачами: сразу после отдыха они кажутся непреодолимым препятствием и могут вызвать сопротивление или апатию. Разбивайте сложные задания на короткие спринты. Это позволяет сразу получать результаты, поэтапно двигаться к цели и более комфортно входить в рабочий ритм.
Статусы проекта
Применяйте системы управления проектами, в которых обозначены ответственные исполнители и статусы решения задач. Тогда сотрудники сразу после отпуска не будут терять время на поиск информации, а продолжат совместную работу с конкретной точки проекта.
Плавный рабочий ритм
Позвольте людям по возможности спокойно перестроиться на рабочий режим. Не ставьте сразу жестких дедлайнов. Дайте несколько дней на то, чтобы «отпускники» привели в порядок документы, проверили почту, ответили на важные запросы, самостоятельно определили первостепенные задачи и составили план действий.
Освоение новых навыков
Если в проекте появились новые направления, то помогите сотрудникам освоить дополнительные навыки, организуйте обучение. Это не только повышает уровень компетенций, но и позволяет вернуть команду в рабочий режим и вдохновить на новые достижения. К примеру, можно провести тренинги по развитию креативного мышления, искусству коммуникации или управлению временем
Творческий подход
Внесите нотку творчества в ежедневную рутинную работу. Подумайте, что можно выполнять по-новому в текущем проекте. Пусть сотрудники предложат свои идеи: после отдыха появляется свежий взгляд на привычные вещи. Тогда работа над проектом будет более эффективной.
Как правило, у сотрудников после качественного отпуска появляется резерв сил, и они видят перспективы для профессионального развития в проекте. Главное — дать им возможность адаптироваться. Если соблюсти все условия встречи «отпускников», то люди быстро с новыми силами включатся в рабочий процесс.
Учебные программы по теме