Штука довольно-таки популярная, но далеко не все знают, как ей пользоваться. Я и сам не спец в этой сфере, но чему-то все ж научился, чем с вами и поделюсь, может кому полезно будет.
Есть разные методы эффективного управления временем. Один из методов, который я активно использую, называется Квадрат (или Матрица) Эйзенхауэра.
В-кратце, все дела делятся на четыре типа:
- сделать (срочные важные),
- запланировать (несрочные важные),
- делегировать (срочные неважные),
- удалить (несрочные, неважные)/
Главная загвоздка тут в том, что для применения этой матрицы - необходим качественный анализ, какие мои дела к какому квадрату относятся, чтобы с этим начать что-то сделать.
Дело - важное, так? Но обычно не срочное.
Однако тут есть лайфхак!)
Чтобы дело стало срочным и важным - нужно ему поставить дедлайн, причем чем срочнее, тем лучше, чтобы не откладывать в долгий ящик! Запланировать сделать СЕГОДНЯ до полуночи 😜
Ну или ладно, завтра 😁, главное "сделать"!
Любое важное дело, но при этом несрочное, которому ты ставишь дедлайн на ближайший срок - автоматически переходит в раздел "срочные важные"!
И вот еще лайфхак:
Если выполнить дела, которые у нас часто относятся к "несрочным важным", то многие срочные дела перестают быть таковыми, так как время начинает работать на нас и мы начинаем распределять его по умному.
Например:
для меня распределить свои дела по этим квадратом всегда казалось делом важным, но не таким уж и срочным, мол, успею еще.
И в итоге, как и многие занятые люди, сталкивался с проблемой: НИЧЕГО НЕ УСПЕВАЮ 😱
Но вот, я составил эту таблицу, сделал список, провел за этим делом пару часов и автоматом, многие срочные дела стали намного быстрее выполняться, многие лишние дела, которые мешали - ушли вообще из моей жизни, а несрочные важные дела, когда я их выполнил - сильно ее оптимизировали!
Напишите в комментариях, используете ли вы методы тайм-менджмента? Если да, то какие?