Мы часто видим в платежках лицевой или расчетный счета. Но в чем их разница, знают далеко не все. Кому и зачем нужен один и другой, постараемся разобраться.
Расчетный счет — это банковский счет, который открывается для денежных операций, связанных с предпринимательской деятельностью. Он позволяет принимать платежи от клиентов, перечислять деньги контрагентам, уплачивать налоги и сборы и пр.
Закон не обязывает ИП пользоваться расчетным счетом. Однако полноценно вести бизнес, используя счет физлица, не получится. Дело в том, что личные счета физических лиц имеют ряд ограничений и использовать их в коммерческих целях – нарушение закона. Наличие расчетного счета является одним из основных требований для участия в закупках.
Работать только с наличными средствами тоже не всегда удобно и возможно. Многие покупатели практически не пользуются ими, предпочитая оплачивать покупки картой или приложением на телефоне. Кроме того, сами контрагенты стараются избегать таких операций, иначе рискуют попасть под проверки по 115-ФЗ (об отмывании доходов). Плюс по инструкции Центробанка, лимиты расчетов наличными составляют до 100 тыс. рублей по одному договору.
Расчетный счет дает возможность подключить эквайринг и проводить безналичные расчеты, что значительно упрощает взаимодействие с клиентами и поставщиками.
Для ИП важно вести учет всех поступлений и расходов. Лучше разделять личные деньги и бизнеса. Например, когда человеку вернули долг, не связанный с предпринимательской деятельностью, а счет один, придется доказывать, что это не доход от бизнеса.
Расчетный счет позволяет автоматически фиксировать все транзакции, что упрощает ведение бухгалтерии и подготовку отчетности. У налоговой также будет меньше вопросов к ИП, т.к. видны все поступления и траты предпринимателя. Расчетный счет удобен для уплаты налогов и сборов, а для банков он является одним из критериев оценки платежеспособности заемщика.
Открыть расчетный счет предприниматель может в любом банке, который предоставляет такие услуги. Внимания требуют тарифы, условия обслуживания, доступные онлайн-сервисы и качество клиентской поддержки.
Для открытия расчетного счета ИП необходимо подготовить минимальный пакет документов: паспорт, ИНН, выписка из ЕГРИП, заявление. В финале клиент получает реквизиты, которые можно использовать для ведения расчетов.
Расчетный счет не надо путать с лицевым. Последний не подходит для ведения предпринимательской деятельности. Хотя у ИП тоже есть лицевой счет, но он предназначен для хранения средств (депозитные), зачисления кредитов, выплаты зарплаты.
Кстати, лицевой счет может быть не только в банке, он используется для учета различных платежей. Например, лицевой счет в ЖКХ нужен, чтобы оплачивать коммунальные услуги. СНИЛС — это тоже лицевой счет. Плюс бывает лицевой счет налогоплательщика, сотрудника и т.д.