В современном мире бизнеса, где изменения происходят с невероятной скоростью, стратегическое планирование стало необходимостью. Стратегическая сессия — это отличный инструмент для оценки текущего состояния компании, определения целей и разработки стратегии их достижения. Но как же правильно провести такую сессию, чтобы она действительно принесла пользу и стала отправной точкой для новых достижений?
Что такое стратегическая сессия?
Стратегическая сессия — это собрание ключевых сотрудников компании с целью обсуждения и выработки стратегий в различных областях, будь то долгосрочные цели, тактические поступки или важные изменения. Это возможность для команды взглянуть на организацию со стороны, оценить её сильные и слабые стороны, а также выявить возможные возможности и угрозы. Чаще всего для контроля и фиксации достигнутых договоренностей приглашают стороннего независимого специалиста.
Подготовка к сессии стратегического планирования
Для подготовки к страт-сессии:
- Прежде чем проводить стратегическую сессию, важно чётко определить её цели. Что вы хотите достичь? Возможно, вам нужно определить направление развития на следующий год или справиться с кризисной ситуацией. Чёткие цели позволят сосредоточиться на важных аспектах и избежать потери времени на обсуждения, не имеющие значения.
- Сформируйте команду участников. Соберите команду, которая будет участвовать в сессии. Это должны быть ключевые сотрудники, принимающие важные решения, а также те, кто имеет ценную информацию и мнение. Обязательно включите людей с разными взглядами и опытом, чтобы достичь всестороннего анализа ситуации.
- Подготовьте материалы. Соберите все необходимые данные и материалы, которые могут быть полезны для проведения сессии. Это могут быть отчёты, графики, исследования рынка и пр. Подготовьте информацию об основных трендах в вашей отрасли, о конкурентах, о потребностях клиентов.
Проведение стратегической сессии
Чтобы мероприятие прошло эффективно важно сделать следующее:
- Создайте комфортную атмосферу. Во время самой сессии крайне важно создать атмосферу открытости и доверия. Позаботьтесь о том, чтобы участники почувствовали себя комфортно и могли свободно выражать свои мысли, не боясь осуждения. Это можно сделать, например, собрав команду в неформальной обстановке или предложив форматы, которые способствуют активному взаимодействию.
- Используйте методы фасилитации. Методы фасилитации помогут эффективно управлять процессом обсуждения. Во время сессии вы можете использовать различные техники, такие как «мозговой штурм», SWOT-анализ, «6 шляп мышления» или диаграммы Ишикавы. Эти инструменты позволят систематизировать идеи и упростить анализ разрабатываемой стратегии.
- Определите ключевые направления и приоритеты. На основании проведённых обсуждений определите ключевые направления для развития компании. Это могут быть новые продукты, выход на новые рынки или улучшение внутренней инфраструктуры. Важно не только определить эти направления, но и расставить приоритеты, чтобы понимать, на что следует сосредоточить усилия в первую очередь.
Завершение сессии
Для того, чтобы получить ясные и понятные для всех результаты от заказа услуг проведения стратегической сессии:
- Зафиксируйте результаты. Запишите все ключевые выводы, идею, предложения и принятые решения. Это может быть некий итоговый документ, который будет доступен всем участникам сессии и станет основой для дальнейших действий. Зафиксируйте также ответственных за выполнение поставленных задач.
- Разработайте план действий. На основе собранных данных и принятых решений разработайте конкретный план действий. Он должен содержать чёткие шаги, ответственных лиц и сроки их выполнения. Такой план позволит вам осуществить намеченное и следить за прогрессом.
- Организуйте последующие встречи. Не забывайте, что стратегическая сессия важна только для начала пути. Организуйте регулярные встречи для отслеживания реализации наметок и корректировки курса при необходимости. Это позволит вам быть гибкими и быстро реагировать на изменения в внешней среде.
Что в итоге
Проведение стратегической сессии является важным и ответственным процессом. Он требует тщательной подготовки, умеренности в подходах и открытости в обсуждениях. Как коуч, могу сказать, что подход к этому процессу должен быть системным и последовательным. Чёткие цели, эффективное взаимодействие, готовность к изменениям — все это создаёт базу для успешного планирования.
Не забывайте, что корпоративная стратегическая сессия является возможностью не только спланировать будущее вашей компании, но и сплотить команду, повысить её мотивацию и уровень вовлечённости. Успех вашего бизнеса в будущем во многом зависит от того, насколько эффективно вы проведёте эту сессию. Желаю удачи!