Расскажем, как ИП и ООО пробивать чеки без кассы по закону 54-ФЗ.
Когда касса по 54-ФЗ обязательно нужна
Применять ККТ необходимо, если вы:
- принимаете оплату от физлиц;
- получаете наличные платежи от ИП и юрлиц;
- осуществляете продажи в интернет-магазине;
- торгуете в розницу;
- не подпадаете под исключения, предусмотренные 54-ФЗ.
Согласно статье 1.2 закона о ККТ онлайн-касса должна применяться всеми организациями и предпринимателями при осуществлении ими расчетов. Исключения: самозанятые, ИП на НПД, некоторые ИП на патенте и бизнесмены, занимающиеся видами деятельности, установленные статьей 2.
Как сделать кассовый чек без кассы
В этом случае вы не приобретаете в собственность физический кассовый аппарат и не следите за его работоспособностью.
Облачная ККТ — цифровой аналог стационарной кассы, который расположен в дата-центре компании-арендодателя под круглосуточным наблюдением специалистов.
Она работает в режиме онлайн и формирует электронные чеки, полностью соответствующие закону 54-ФЗ.
- через приложение «Мой налог»;
Способ подойдет только для самозанятых или ИП на НПД.
Им не нужна онлайн-касса, фискальные документы они формируют в официальном мобильном приложении от ФНС.
- работать с маркетплейсами;
Многие маркетплейсы заключают с ИП договор, по которому торговая площадка выступает агентом и сама формирует онлайн-чеки клиентам.
- заниматься деятельностью, не требующей применение ККТ;
ИП с учетом специфики своей деятельности, в соответствии с ч.2 ст. 2 закона 54-ФЗ, могут работать без кассового аппарата. Например, если они торгуют фруктами, овощами, безалкогольными напитками, квасом или ведут бизнес в труднодоступных и отдаленных местностях, не имеющих должного транспортного сообщения.
Например, если ИП на ПСН, он может не формировать фискальный чек.
В части 2 статьи 2 закона о ККТ содержится перечень исключений, когда касса на ПСН не нужна.
Кассовый чек можно не выдавать, если предприниматель осуществляет деятельность, перечисленную в ч.2 ст. 346.43 НК РФ. Например, ремонтирует обувь, оказывает услуги в сфере фотографии, остекляет балконы и т.д.
Решение для чеков без кассы
Выдать клиенту документ, подтверждающий оплату.
Сделать его можно с помощью сервиса «Электронные чеки» от Бизнес.Ру, для работы с которым не нужно покупать кассу и фискальный накопитель.
Решение подходит ИП и юрлицам, которые могут осуществлять расчеты без применения онлайн-кассы, согласно закону 54-ФЗ ст. 2, и выдавать покупателю документ, подтверждающий факт оплаты. Сервис автоматически сформирует электронный чек, содержащий реквизиты, установленные абз. 4–12 п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ.
Преимущества сервиса:
- Отправка облачных чеков без кассы за 0 ₽ (безлимит по обороту и количеству чеков).
- Не надо покупать кассу, фискальный накопитель и ОФД.
- Решение подходит для любого эквайринга и сайта.
- Создание брендированного чека с добавлением логотипа, фирменных цветов, информации о скидках и акциях.
Сервис интегрируется с сайтом интернет-магазина, через который предприниматель продвигает свои услуги или товары, и любой платежной системой. Сервис собирает всю информацию о заказе клиента и формирует чек, направляет его покупателю в электронном виде на почту или по смс. Чек от ИП без кассы не уходит в ОФД и ФНС.
Электронные чеки без кассы отправляются автоматически за любые виды платежей:
- через банковские карты, СБП, электронные кошельки, Pay-сервисы;
- в рассрочку, кредит и за оплату частями;
- по платежной ссылке, QR-коду в соцсетях и мессенджерах.
Как выдавать чек без кассы
Сервис «Электронные чеки» работает следующим образом:
1.Клиент оплачивает покупку на сайте, в интернет-магазине, соцсетях.
2. Данные об оплате поступают в сервис «Электронные чеки».
3.Сервис формирует чек без кассы и отправляет его клиенту на почту.
Могут ли быть штрафы за кассовый чек без кассы
Могут, если по закону вы обязаны пробивать кассовый чек.
За неприменение ККТ в случаях, когда ее использование при расчетах обязательно, грозит штраф по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ в размере:
- 25-50% от суммы дохода от деятельности, полученной без применения ККТ, но не менее 10 000 ₽ для ИП;
- 75% от суммы дохода, но не менее 30 000 ₽ для юр.лиц.
Важно! Штрафа можно избежать, если добровольно сообщить о нарушении в налоговую, согласно примечанию к статье 14.5 КоАП РФ.
Вывод
Как ИП пробивать чеки без кассы? Зависит от системы налогообложения и вида деятельности. Если у вас НПД, кассовые документы вы должны формировать через приложение от ФНС, а для ПСН отлично подойдет сервис «Электронные чеки» от Бизнес.Ру.
Законно ли формировать чек без применения ККТ? Да, если согласно 54-ФЗ вы освобождены от выдачи покупателю кассового фискального чека, и должны выдать только документ, подтверждающий оплату.