Стратегия тайм-менеджмента — не такое уж сложное искусство управлять собственным временем. Но овладеть им получается не у каждого. Недостаточно одного желания разложить все по полочкам, чтобы везде успевать. Принципы тайм-менеджмента подразумевают постоянную работу над собой, знание теории. И если первое зависит от целеустремленности человека, то со вторым поможет наша статья.
Что такое тайм-менеджмент и для чего он нужен
Тайм-менеджмент — набор принципов, методов, позволяющих управлять временем. Применительно к сотруднику — это способность организовать себя на рабочем месте, для компании — стать эффективнее по многим направлениям. Именно поэтому понятие time-management включает в себя умение контролировать действия, правильно выставлять приоритеты. Это позволяет:
- больше успевать, действуя планомерно, с учетом временных реалий;
- достигать лучших результатов с помощью рационально используемого времени;
- поэтапно идти к цели;
- контролировать себя, не поддаваясь желанию заняться чем-то другим;
- руководить своей жизнью, а не плыть по течению.
Принципы тайм-менеджмента: с чего начать
Для начала понять, что время следует измерять не в часах, а в действиях. При этом необходимо отделять действительно полезное, эффективное от суеты, пробных шагов.
Приоритизация задач
Чтобы успешно справляться с задачами, правильно отводить им время, необходимо определиться, насколько важные, срочные или трудные имеются задания. Что-то может быть первостепенной важности, что-то второстепенной, какие-то дела можно вовсе отмести в сторону. Для этого рекомендуется составлять список, где будут расписаны все приоритеты.
Постановка целей (SMART)
Речь идет о правилах постановки цели, где она должна отвечать определенным критериям, иметь четкую формулировку, измеримость, реальность исполнения, быть актуальной, полезной для фирмы, ограниченной по времени.
Создание плана на день и неделю
Чтобы достичь глобальной цели, ее рекомендуется раздробить на ряд задач, отличающихся друг от друга последовательностью выполнения, важностью, сроками. Это поможет составить ежедневные, еженедельные планы.
Делегирование и отказ от ненужного
Неопытный руководитель может побояться поручить часть работы сотруднику, а поручив, — осуществлять чрезмерный контроль. В итоге обязанности, которые являются первостепенной частью его работы, будут страдать. Необходимо уметь не только делегировать часть задач, но и понимать, что и кому поручать. Например, подготовительную работу может выполнять сотрудник, контроль итогового результата – руководитель. Выполняя задачу, лучше искать более короткий путь, отказываясь от лишних шагов.
Техника «Помидора» и работа в блоках
Термин появился благодаря студенту-изобретателю из Италии Ф. Чирилло, который имел таймер, похожий на помидор. Юноша ставил его на 25 мин., в течение которых усердно учился, а после устраивал себе 5 минут отдыха. Так зародился метод Помидора, включавший в себя 14 рабочих отрезков времени в день, где на каждые 4 «помидора» приходился дополнительный перерыв побольше.
Можно взять принцип методики, но сделать для себя другие временные отрезки.
Анализ времени и устранение «пожирателей времени»
Специалисты по самоорганизации считают, что решать проблему «здесь и сейчас» необходимо, если она имеет для человека срочный критичный характер в текущий период. Поэтому важно понять, как успеть все сделать, на что уходят ресурсы. Для этого применяют хронометраж активности — расписывают по минутам прошедший рабочий день, выявляют «пожирателей времени». Ими могут оказаться, например:
- коллеги со своими просьбами;
- незапланированные телефонные звонки;
- залипание в соцсетях;
- болтливые сослуживцы, которые разговорами отвлекают от работы;
- боязнь делегировать некоторые задачи подчиненным.
Заключение
Успешный тайм-менеджмент — хороший показатель навыков управленца. Человек, умеющий совладать со временем и достигнуть цели — ценное приобретение для любой компании.
«Макхост» — премиальный хостинг для проектов любой сложности. Поддержка работает 24/7. Перенесем ваши проекты от другого хостинг-провайдера бесплатно. 🎁
#хостинг #хостингдлясайта #серверноеадминистрирование #домендлясайта #vpsсервер #vdsсервер #сервер #лучшийхостинг