Друзья, сегодня предлагаю вам материал автора нашего бывшего сайта, Маргариты Зиминой. Она педагог-психолог по образованию и в течение двух лет писала в психологический блок нашего портала. Конечно, материалы приходилось редактировать, доводить до ума. Но мне нравился подход Маргариты к заданиям. У нее всегда была в тексте конкретика. И она привлекала к созданию публикаций хороших специалистов, которым было, что сказать по существу. Вот и для этой темы Маргарита нашла эксперта и поговорила с Викторией Коржиковой, ведущим тренером по управлению временем.
Виктория приоткрыла завесу тайны над модным и спорным понятием тайм-менеджент и на простом конкретном примере показала, как человек может эффективно распланировать свой день и свою жизнь.
С чего начать управление временем?
«Если вы сами не разрабатываете план своей жизни, это сделают за вас другие» (Тони Роббинс)
Самое важное в тайм-менеджменте - это план. Вернее даже планы, их должно быть несколько. Одна из главных ошибок человека — распылять свои усилия на множество задач, выматываться, но так и не решать ни одну из них. Именно этого мы с вами попробуем избежать. Для начала нам нужно составить основные планы.
• Глобальный план
• План на пять лет
• План на год
• План на месяц
• План на день
Может показаться, что это слишком большие отрезки времени, и предугадать то, что будет через пять лет, просто невозможно. Но стоит помнить, что все планы можно изменять и корректировать в соответствии с тем, как развивались события, изменялись ли наши цели и так далее. Первое, что мы должны понять: в чём лично мы видим свои цели. Провести поверку на истинность или ложность целей (критерием оценки может послужить мотивация. При истинной цели мотивация не нуждается в искусственном подстегивании, в понукании себя к действиям). Затем представить себе результат, как будто он уже достигнут. Постараться представить себя в точке достижения результата и понять, насколько удовлетворенно и счастливо вы себя ощущаете в этой точке. Сейчас мы будем говорить только о целях, связанных с карьерой и своим социальным положением. О личных отношениях в этой статье мы не говорим.
А отслеживать, как работает тайм-менеджмент в части построения и реализации планов разного уровня мы будем на примере девушки Ани.
Глобальный план
Анна после школы не стала поступать в институт *поскольку не определилась, в какой области хочет получить высшее образование). А вместо этого она устроилась на работу официанткой. Ане понравилась работа в ресторане, она поняла, что хотела бы развиваться в этой сфере и дальше.
Она садится и пишет глобальный план. Сперва Анна решает, в каком именно направлении ей нужно развиваться. Хочет она стать шеф-поваром или администратором? А может, открыть свой ресторанный бизнес? Прислушавшись к себе, Анна поняла, что мечтает о собственной кофейне. Снова вопрос: это одно кафе, или сеть? Городская, с сетью филиалов по всей стране, или эксклюзивная, единственная, без права на франшизу? Какой у неё ценовой сегмент? Ответив себе на все эти вопросы, Анна понимает, что она хочет создать сеть кофеен, распространенную в её стране, с демократическими ценами и выдержанную в едином стиле.
Аня любит рисовать, и дизайн для своего кафе она хочет придумать сама. В глобальный план Ани входит:
✅ получить образование в сфере ресторанного бизнеса,
✅ окончить курсы дизайна,
✅ запустить сеть кофеен.
Продумав это, Аня переходит к следующему этапу.
План на пять лет
Решив, чего хочет добиться в целом, Аня считает, сколько времени у неё займут те или иные задачи. В ближайшие пять лет Аня хочет закончить высшую школу бизнеса. Обучение требует денег, и, помимо этого, через пять лет хотя бы первая кофейня должна открыться, на что тоже нужен стартовый капитал. Значит, Ане нужно хорошо зарабатывать и иметь достаточно свободного времени на учёбу.
Обучение в бизнес-школе длится 4 года, Аня принимает решение, что поступит туда через год, ведь открыть своё первое кафе она сможет, будучи еще студенткой.
Курсы дизайна длятся всего полгода, более того, это хорошее вложение в возможность получать дополнительный доход — Аня будет набирать учеников, а также брать заказы на разработку дизайна для других людей. Значит, их нужно закончить как можно раньше. Приоритеты Ани зависят от стоимости её желаний и времени, которое нужно затратить на их выполнение. Решив, как правильно распределять своё рабочее время, она переходит к плану на год.
План на год
Как мы знаем из предыдущего этапа, к концу года Аня планирует поступить в высшую школу бизнеса, а значит, за год ей необходимо заработать достаточно денег, чтобы оплатить первый курс обучения. Аня смотрит необходимые для поступления дисциплины и понимает, что она не знает английский на должном уровне. В план на год добавляется изучение английского языка. Курсы дизайна стоят, как одна Анина зарплата, это приоритетная задача, начать их нужно как можно скорее. Девушка понимает, что в её квартире две комнаты, а её коллега по работе в ресторане как раз говорила, что хотела бы снять жильё. Сдача в аренду второй комнаты позволит получить пассивный доход, который как раз покроет расходы на репетитора по английскому языку. Помимо прочего, Аня считает, что было бы хорошо в течение этого года уйти с должности официантки на должность администратора, это повысит доход и позволит лучше узнать тонкости работы ресторана.
План на месяц
В ближайший месяц у Ани 20 рабочих смен и 10 выходных. Владелица ресторана работает по понедельникам, и в ближайший понедельник Аня планирует поговорить с ней о должности администратора и узнать, что для этого нужно. Одолжив денег у друзей, Аня оплачивает курсы дизайна, поставив даты уроков на свои выходные. Для занятий ей нужно купить художественные принадлежности, поездка за ними назначается на ближайший выходной день. Для того, чтобы сдать комнату в аренду, Ане необходимо посетить налоговую инспекцию, сделать это она планирует через неделю, за которую рассчитывает подготовить комнату к сдаче. В конце месяца в высшей школе бизнеса будет проходить день открытых дверей, который Аня хотела бы посетить. Однако этот день выпадает на её смену, Аня планирует это посещение, помечая, что это возможно лишь при успешной договорённости о смене рабочего дня. Основные цели расписаны, последним списком является список на день.
План на день
Завтра у Ани по графику есть смена, она думает, как распределить рабочее время, чтобы всё успеть. Составляя список дел на день, Аня отмечает себе те, которые имеют жёсткую привязку ко времени, и те, что необходимо сделать, но никакого точного времени для этого нет.
Для начала она фиксирует то, что имеет конкретные временные рамки.
• Подъём 8:00
• Зарядка и утренний душ 8:00 - 08:30
• Завтрак 08:30 - 09:00
• Подготовка к выходу (одежда, косметика) 09:00 - 09:30
• Дорога на работу 09:30 - 10:00
• Рабочее время 10:00 - 15:00
• Обед 15:00 - 16:00
• Рабочее время 16:00 - 21:00
• Дорога домой 21:00 - 21:30
• Ужин 21:30 - 22:00
• Чтение, рисование и отдых 22:00 - 23:30
• Вечерний туалет и отбой 23:30 - 00:00
Составив расписание дня, Аня вписывает в него задачи, не имеющие привязки ко времени.
За время обеда она планирует переговорить с коллегой об аренде комнаты, по дороге на работу посмотреть объявления репетиторов, а по дороге с работы сделать онлайн-заказ художественных принадлежностей, чтобы впоследствии просто забрать товар из магазина, не тратя лишнее время на выбор.
Грамотное распределение своих сил и средств позволит Ане точно знать, чего она хочет, не тратить время впустую и достичь своих целей. И, самое главное, не выгореть при этом.
Сейчас Анна уже успешно учится в бизнес-школе заочно, а в кафе работает администратором. В свободное время дома занимается дизайном и нарабатывает клиентуру на разработку фирменного стиля. При этом девушка быстро поняла, что к задачам разработки дизайна разумно подключать нейросети. Поэтому параллельно с основной учебой она вписала в свой годовой график еще и обучение в онлайн-школе по работе с нейросетями и прошла его.
А теперь поставьте на место Ани себя, поместите себя в собственные мечты, желания, планы и обстоятельства. И попробуйте сделать первый шаг к успешному тайм-менеджменту – проведите ревизию своих целей и на этой основе составьте планы – от глобального до дневного. Составление подобных планов на жизнь также поможет и вам достигнуть своей мечты и реализовать свои возможности.
Текст: Маргарита Зимина.
🧡Татьяна Гольцман и мой канал Ноктюрн души на струнах жизни. Присоединяйтесь!